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安企神软件

企业如何通过数据防泄漏保护文件安全

2024-11-14
公司上网行为管理，就用安企神软件

在互联网高速发展的过程中，许多企业都离不开对局域网的使用，而且员工的日产工作都是和电脑相关的。这样就可以方便的办公和生活网络经常给企业带来麻烦。在企业发展过程中经常会有出现数据泄露泄露的情况，给企业带来很大的经济损失，大大小小的公司都有遇到这种问题，那么作为企业管理者，如何从源头防止数据泄密呢，怎么对员工电脑进行数据防泄漏管理。


企业如何通过数据防泄漏保护文件安全(图1)


不管是企业还是政府单位，信息安全问题都是不能轻视的，企业通过传统模式已经无法对员工电脑进行有效防护了，需要跟上市场的潮流，例如使用网管家去进行数据安全防护等。

1.屏幕操作审计

通过在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照记录，这样员工电脑开启后这些策略就能够运行了，管理者就不用一直盯着员工电脑，可随时进行查看，也可以通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑屏幕画面，从而提高企业管理效率;

2.文件自动备份及操作审计

能够对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份，同时还可以对文件打开后的操作进行操作记录;

3.文件外发管控

可以限制员工通过各种形式外发，比如说限制员工通过邮件、网页及聊天工具等形式外发文件，而且管理者还可以通过自定义程序的形式外发文件，能够从多角度管控文件外发行为;

4.U盘管理

能够通过策略模板禁止所有员工电脑使用U盘，即在员工电脑禁用U盘，通过以下usb存储设备特殊处理，只对员工电脑开放某个U盘的使用权限;

5.外设管理

能够对电脑usb接口进行全面管理，只允许员工在电脑接口使用鼠标和键盘，可以禁用便携式存储设备、usb外接移动设备、无线网卡、蓝牙和红外设备等;


企业如何通过数据防泄漏保护文件安全(图2)


6.应用程序使用审计

可以通过应用程序管控，禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的工具或禁用文件外发程序，也可以禁止员工在电脑下载新软件;

7.网站访问控制

可以通过网站访问控制只对员工电脑开放哪些与工作相关的网页，或者是禁止文件外发网页端的网址，达到保障数据安全和员工网页浏览的管理;

8.文件加密

可以对企业内常用办公文档类型进行加密设置，经过加密之后的文档所生成的文件只能在局域网内正常使用，如果员工有外发文件的需求，可以向管理端提交文件外发申请，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。


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