上网行为管理软件如何帮助企业管理员工

2024-11-14

上网行为监控软件是现代化企业管理所必徐的管理工具，在平时的办公过程中管理者通过在员工电脑部署上网行为管理软件，去了解员工在电脑上做了哪些事情。那么作为很多企业都在用的上网行为管理软件都有哪些功能呢，怎么实现对员工电脑的监控管理呢?

上网行为管理软件如何帮助企业管理员工(图1)

我们可以通过目前很多企业在用的网管家来为大家进行讲解，它可以从多角度对员工电脑进行管理，比如说审计管理员工员工各种上网行为，防止员工私自拷贝文件或者是防止外发等方面的管理，在提高员工办公效率的时候保护电脑数据安全，而且能够批量化对员工电脑进行设置管理，让企业管理变得效率更高。

所谓的上网行为管理就是对员工在电脑上的所有操作以及电脑使用情况进行审计管理的操作，这些操作对于网管家来说是很容易实现的，而且还可以防止企业重要文件丢失的风险，对于员工工作作风懒散及飞单等情况都能够进行及时管控，下面我们就看下上网行为管理能够实现哪些方面的管控。

1.网络审计

通过网络审计可让管理者对员工在计算机上使用的各类聊天工具、网页浏览、访问等行为进行审计管理，并可通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计

管理人员可以通过应用程序审计了解员工在电脑上使用了哪些应用程序，浏览了哪些网页，通过员工电脑操作记录可查看有没有做与工作无关的事情。并且通过应用控制设置，可禁止员工在电脑上使用哪些程序，禁止从电脑上下载新软件;

3.屏幕审计

管理人员可以打开对内网客户端电脑开启屏幕快照和屏幕录像，而且管理者通过一个实时屏幕功能就可以查看员工电脑桌面的使用情况，能够了解员工在电脑上的实时工作状态;

上网行为管理软件如何帮助企业管理员工(图2)

除对员工上网行为进行管理外，还可保护员工电脑上的数据安全，以应对企业频繁出现的数据泄漏事件。例如：

1.文件加密

计算机中常用的文件类型可通过文件透明加密的方式对文件进行安全防护。并且在加密后的文件类型下，文件打开后将自动变成加密状态，经过加密的文件可限制员工随意发送文件。若员工擅自向用户发送加密文件，则会使文件在终端电脑打开变成乱码;

2.U盘和USB接口管理

能管理员工电脑上使用的U盘，以及禁止U盘等USB接口设备等移动存储设备，能对接入usb接口的所有设备进行禁用处理，可禁止所有员工电脑使用U盘，能帮助企业管理者保护计算机数据安全;

3.文件外发管控

可自由设置限制文件外发的途径。比如，禁止员工在电脑上以聊天工具、邮件或其它网页形式发送文件，就可以极大地保护电脑资料的安全;

4.文件操作审计与备份

可记录员工在电脑上打开文件后修改或删除时的操作，还可对文件修改或删除文件时进行自动备份，这样防止员工自行修改或删除文件，做到保护数据安全的目的。

采用网管家去管理员工电脑，既能提高员工的办公效率，又能提高管理者的管理效率。只需要通过一个管理端就可以对局域网下多台电脑同时进行管理，而且在操作过程中不会影响员工电脑的正常使用。

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