怎么设置不允许拷贝外发文件

公司上网行为管理，就用安企神软件 立即下载试用

据相关数据统计，在企业数据泄密事件中，85%以上的泄密事件来自内部人员有意或无意造成的，30%的泄密事件存在商业犯罪的动机。无论员工泄密是有意还是无意，我们应该怎么杜绝这种事情的发生呢。
限制文件不能外发拷贝

1、禁止U盘使用
首先打开安企神，然后点击首页的【策略模板管理】>【U盘管理】在下拉选项中选择【禁止使用】。

2、禁用邮箱附件
返回安企神首页，依次点击【策略模板管理】>【邮件发送控制】，在【邮件发送控制】中勾选【禁止发送邮件附件】。

3、禁止常规外发
再次点击【策略模板管理】，然后点击左侧的【文档安全】，开启【禁止以下程序发送文件】功能，依次勾选【聊天程序】、【浏览器】、【邮件客户端】。如果企业内常用的还有其他程序，也可以自定义添加程序。

4、对重要机密文件加密
点击【文档加密】，在如图所示的区域勾选需要加密的文件类型即可。也可以选择自定义的文件类型，文件加密后外发需要管理员审批，未经管理员非法外发的都是乱码。