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怎么设置不允许拷贝外发文件

作者:小编 | 日期:2022-05-06 17:21:22

公司上网行为管理,就用安企神软件

据相关数据统计,在企业数据泄密事件中,85%以上的泄密事件来自内部人员有意或无意造成的,30%的泄密事件存在商业犯罪的动机。无论员工泄密是有意还是无意,我们应该怎么杜绝这种事情的发生呢。
限制文件不能外发拷贝

1、禁止U盘使用
首先打开安企神,然后点击首页的【策略模板管理】>【U盘管理】在下拉选项中选择【禁止使用】。

怎么设置不允许拷贝外发文件(图1)


2、禁用邮箱附件
返回安企神首页,依次点击【策略模板管理】>【邮件发送控制】,在【邮件发送控制】中勾选【禁止发送邮件附件】。

怎么设置不允许拷贝外发文件(图2)


3、禁止常规外发
再次点击【策略模板管理】,然后点击左侧的【文档安全】,开启【禁止以下程序发送文件】功能,依次勾选【聊天程序】、【浏览器】、【邮件客户端】。如果企业内常用的还有其他程序,也可以自定义添加程序。

怎么设置不允许拷贝外发文件(图3)


4、对重要机密文件加密
点击【文档加密】,在如图所示的区域勾选需要加密的文件类型即可。也可以选择自定义的文件类型,文件加密后外发需要管理员审批,未经管理员非法外发的都是乱码。

怎么设置不允许拷贝外发文件(图4)


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