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怎么防止公司文件泄密,限制公司重要数据外发的方法

作者:小编 | 日期:2022-04-28 17:36:20

公司上网行为管理,就用安企神软件

公司的一些涉密重要文件是公司的重要资产,是一个公司的命脉,甚至可能关系到一个公司是否能生存下去的关键。今天给大家讲讲公司文件怎么防止外泄。
目前文件传输的方式大概分为以下几种:qq微信等聊天工具外发、邮箱外发、网盘上传等。
1、qq微信等聊天工具的外发限制
首先打开安企神软件,在首页依次点击【策略模板管理】>【文档安全】>【禁止以下程序外发文件】,在【禁止以下程序外发文件】中勾选【聊天工具】功能,然后点击右下角确定保存。

怎么防止公司文件泄密,限制公司重要数据外发的方法(图1)


2、邮箱外发的限制
邮箱一般都有软件和浏览器两种使用方式,依次点开【策略模板管理】>【文档安全】>【禁止以下程序外发文件】,然后在【禁止以下程序外发文件】中同时勾选【邮件客户端】和【浏览器】两个功能,然后点击确定保存。

怎么防止公司文件泄密,限制公司重要数据外发的方法(图2)


3、限制网盘上传
首先在【策略模板管理】>【文档安全】>【禁止以下程序外发文件】路径下,勾选【浏览器】选项,然后勾选下方的【自定义程序】,点击如图所示的进程名右边的+号,添加网盘程序,例如:百度网盘、阿里云盘等等很多。

怎么防止公司文件泄密,限制公司重要数据外发的方法(图3)


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