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在当前公司与公司之间的往来大多数都是以电子文件来进行信息合作交互的，电子文件外发成为企业外发中重要的一个环节。然而，电子文件的外发导致的数据泄露事件愈来增多，为了较少数据泄露的事件发生，选择一款合适的加密外发管理软件已经成为企业外发的必然选择。
当遇到外发问题，小编推荐一款好用的电子外发软件：
该款软件是一款专业的电子文件外发管理软件，对需要外发的文件进行加密处理，支持透明文档加密、自动加密和手动加密等多种加密方式，只有持有正确密钥的人员才能解密和查看文件。
制作外发包
该软件允许制作外发包，可以强制最大打开次数限额，设置最长的访问天数限额，在需要向其他公司发送时，向管理员提交审批申请，审批通过后即可发送外发包，同时可以设置外搭文件打开密码，强制禁止阅读者打印等功能。
文档加密
软件支持文档透明加密加密功能，包含透明加密模式、智能加密模式，只解密不加密模式，只读模式、在此同时可以设智剪贴板加密，不允许用鼠标拖拽，支持市面上大多数文件的功能，如果使用软件库中没有可以自行添加。即可进行实现加密功能。
精细化的权限管理
软件可以细化文件的权限，在不同的部门可以设置不同的权限，不同部门的权限设置的不同，就打不开其他部门的文件。
同时通过防火墙规则和网络访问控制策略，限制特定类型的文件通过网络外传。例如，设置防火墙阻止常见的文件传输协议（如FTP、HTTP下载等）。通过设置规则和策略来检测指示敏感数据的关键字或词，防止文件外发泄露并确保遵守数据保护法规。
可以为文件添加可见或隐形的数字水印，以在文件被非法外传时提供追踪依据。这些水印可以包含用户信息、访问时间等，有助于快速追溯源头。
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