员工上网监控软件推荐 (建议收藏|公司电脑怎么加密防止资料外泄？)

为了防止公司电脑上的资料外泄，你可以采取以下几种加密方法：

一、使用透明加密软件：

透明加密软件可以在文件处理过程中自动对数据进行加密，而无需用户额外操作。例如，安企神软件、Cryptomator、Boxcryptor等，这些软件都具备文档加密和权限管理的功能，能有效防止敏感数据被非法复制和传播。以下我们所提到软件皆以安企神为例具体讲解。

1. USB外设管理：通过相关软件，你可以设置一键禁用所有USB设备，包括U盘、光驱等，或者仅允许指定设备接入。对于U盘，还可以设置不同的权限，确保加密的U盘只能在公司电脑打开，防止利用U盘拷贝公司文件。

图片来源：安企神

2. 电子邮件和应用程序管控：设置电子邮件的使用权限，禁止附件发送，或邮件中含有敏感词时禁止发送。同时，可以设置应用程序黑名单，禁止通过网盘、聊天工具发送敏感文件。

图片来源：安企神

3. 打印机管理：设定用户打印和打印机型号权限、打印申请、添加打印水印等，细化打印机管理，防止机密文档被打印出来。

图片来源：安企神

二、利用系统自带的加密功能：

对于Windows系统，你可以通过选中需要加密的文件或文件夹，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，然后找到“常规标签”中的“高级”按钮并打开高级属性对话框，选中“加密内容以便保护数据”选项后，再选择加密范围，即可实现加密。

除了加密措施，还可以采取以下措施来加强资料的安全性：

· 谨慎使用个人证件：在办理业务时，避免复印件被挪作他用，应在复印件上注明用途。

· 注意电脑上的个人信息泄露：安装防火墙，不轻易接受和安装不明软件，谨慎处理个人信息。

· 加强员工培训和监督：提高员工对保密文件的重视程度，加强保密意识教育。

请注意，无论使用哪种加密方法，都应确保遵循相关法律法规，并保护好企业的敏感数据。同时，定期的安全审计和更新加密策略也是非常重要的，以确保资料的安全性和保密性。

员工上网监控软件的选择是一个需要综合考虑多方面因素的决策过程。以下是几款在市场上表现良好的员工上网监控软件，它们各有特点和优势：

· 安企神软件：这款软件提供全面的员工电脑使用监控解决方案，可以实时监控员工的电脑屏幕、聊天记录、上网行为、文件操作等。它具备直观易用的界面，支持远程桌面控制，并提供独特的报警机制，确保在出现违规操作时能够及时通知管理者。

· Teramind：Teramind是一款功能强大的员工上网监控软件，适用于各种规模的企业。它提供实时屏幕录制、键盘记录、文件传输监控等功能，帮助管理者全面了解员工的上网行为和工作效率。此外，Teramind还具备灵活的数据分析和报告功能，方便管理者进行数据驱动的决策。

· WorkWin软件：这款软件专为现代企业量身定制，不仅具备局域网监控和管理功能，还能实现局域网限速和员工监控。WorkWin软件旨在帮助企业提高生产效率，减少资源浪费，并培养企业优良风气。

这些软件都具有各自独特的功能和优势，可以根据企业的具体需求进行选择。在选择员工上网监控软件时，建议综合考虑功能、易用性、安全性以及价格等因素，并确保所选软件符合相关法律法规的要求，以保护员工的隐私和权益。

同时，企业应建立合理的监控政策，明确告知员工监控的目的和范围，以维护良好的工作关系和信任。