公司如何防止文件泄密?安全管理企业文件的方法有哪些?

2022-02-26

企业中员工出差是很普遍的;销售，研发，财务和行政有时候都是需要出差的，出差时间短的需要一到两天，而长的则需要十天半个月的。特别是，销售需要经常出差，面谈客户，并且地区和时间不确定。员工出差时，他们会携带公司的笔记本电脑与客户进行通信。那怎样防止文件泄密事件的发生呢，企业该如何对文件的安全进行保障呢?

公司如何防止文件泄密

因为总公司没有办法和精力去掌握这些员工的出差趋势，所以他们只能通过电话沟通来了解出差的情况。但是，通常会在员工出差时使用的笔记本电脑上存储大量的客户信息和业务数据。员工在出差时间有没有泄漏企业内部客户的数据，领导是不知道的。

从长远角度来看，员工慢慢地就会脱离，走私单和泄露机密信息的情况也会随之而来。公司如何监控员工的电脑以防止文件泄密?您可以尝试使用网管家电脑桌面监控系统。

安全管理企业文件的方法有哪些?

公司如何监控员工电脑的文件分发?看一下网管家局域网监控软件在防止文件泄密的几种功能。

1.文件备份：公司员工通过聊天软件，电子邮件，浏览器，USB存储设备等向客户发送文件时，会自动备份到服务器以确保信息的安全性

2.文件操作备份：销售人员在出差时创建和编辑的文件可以自动备份到服务器上，实现文件的集中管理;

3.文件删除备份：员工出差删除的文件可以自动备份到服务器，以防止员工恶意删除重要文件，确保企业信息安全。

另外，U盘复制也是文件分发的一种方式。网管家电脑监控软件还可以详细记录员工电脑U盘的操作情况，以及通过U盘复制文件的时间和内容;它还可以帮助企业合理地调节U盘的使用权限，为U盘设置不同的权限以及控制USB存储设备，不仅可以消除信息泄露的风险，还可以切断病毒的传播渠道。

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