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1、如何保护企业文档资料不被外泄，防止数据泄密。
现在数据对于企业来说就是核心竞争力，对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据，而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据，而正是因为数据对于企业而言越来越重要，所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据，今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。
稳定性
现在很多企业不是很了解数据防泄密产品，只是能够简单的描述自己的需求，所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足，也就是说只看防泄密厂商的文字描述，不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题，甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性，如果产品不稳定会在使用中出现各类问题，比如蓝屏、死机等，这样与我们的出发点背道而驰。比如安企神加密软件数据防泄漏系统，经过严格测试，保证交付到客户手中是非常稳定的产品。
兼容性
兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准，因为企业员工计算机软硬件环境复杂，而且会连接各种外接设备，因此防泄密产品要做到优秀的兼容性，确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。
易用性
企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件，如果所选产品复杂难用，本身是为了提高工作效率，结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况，而且还要考虑到日后的维护升级等工作。
2、全面管理企业数据信息安全,保护企业数据安全使用和防止数据泄密。
在我们经济飞速发展的今天，计算机信息技术被广泛应用到各个行业，计算机所发挥的作用也越来越大。然而，在计算机被广泛应用的背后，网络安全事件却频频发生，除了通过intent外部入侵外，来自内部网络的攻击也是愈演愈烈，内网安全已经成为企业管理的隐患。
大多数的企业都了解网络安全的重要性，大多数企业都会针对外部网络攻击做相应的措施，比如：部署了企业防火墙，IPS防入侵设备，入侵检测设备等。但绝大数企业对内部存在的安全隐患不够重视，数据的使用没有合理的管控和制度，往往导致内部机密资料被非法泄密、拷贝、篡改等，造成了核心的知识产权的泄密，给企业带来重大的经济损失。
在企业的信息化管理中，拥有一套完整的内网安全管理产品，具备数据防泄密、桌面管理审计、IT软硬件资产管理、终端安全运维管理、服务器数据安全管控、员工工作效率评估、网络行为审计与流量分析等功能。具体的管理分为以下几个方面。
1、在数据防泄密方面，在用户的电脑上，安装使用文件加密软件，针对企业重要的文件数据自动加密，经过加密软件加密后的文件，在安装加密软件的电脑上可以无障碍的使用，如果员工私自把加密文件泄露出去，其电脑没有经过公司授权，无法打开此加密文档，从而解决了企业重要数据不被泄密的风险；
2、在移动存储设备使用上，通过移动介质管控产品，对所有电脑的U盘设备做管控，常见的介质管控策略有：1.禁止所有电脑使用U盘. 2.对公司的U盘进行注册，只允许注册的U盘，在公司电脑上使用。3.不经过注册的U盘，只能把文件从U盘拷贝到电脑，无法从电脑上拷贝到U盘，实现只能进，不能出的效果。
3、在企业文档的管理上，使用私有云盘或者文件服务器的，实现企业所有文档的集中存储，并配置自动备份，防止电脑文件被员工，故意删除或格式化。对存储的文件，提供生成文档历史版本的功能，并设置不同人员的使用权限，比如：浏览、可见、只读、编辑、加密、导出、打印等权限管理，实现企业文档的安全有效的管控，形成企业知识库，避免企业数据丢失或被破坏。
4、在企业电脑的维护管理上，可以使用桌面管控产品，针对其电脑的上网行为，使用软件的频率，访问网站的关注度，评估出工作效率，是勤劳工作，还是上网娱乐，还是有离职倾向。实现对所有人员的工作状态有所掌控。
通过上述的管控，基本能满足大部分中小企业的企业数据安全管控的需求，如果您有其它需求，也希望和我们联系，我们能提供完备的整体安全管控方案。
3、如何保护企业文档资料不被外泄，防止数据泄密。
现在数据对于企业来说就是核心竞争力，对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据，而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据，而正是因为数据对于企业而言越来越重要，所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据，今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。
稳定性
现在很多企业不是很了解数据防泄密产品，只是能够简单的描述自己的需求，所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足，也就是说只看防泄密厂商的文字描述，不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题，甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性，如果产品不稳定会在使用中出现各类问题，比如蓝屏、死机等，这样与我们的出发点背道而驰。比如安企神加密软件数据防泄漏系统，经过严格测试，保证交付到客户手中是非常稳定的产品。
兼容性
兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准，因为企业员工计算机软硬件环境复杂，而且会连接各种外接设备，因此防泄密产品要做到优秀的兼容性，确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。
易用性
企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件，如果所选产品复杂难用，本身是为了提高工作效率，结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况，而且还要考虑到日后的维护升级等工作。
4、企业可以通过哪些措施来防止数据泄密
数据泄露或数据泄漏是一种安全事件，未经授权的个人可以复制，传输，查看，窃取或使用敏感或机密数据。该信息可能包括财务数据（银行或卡的详细信息），个人健康信息以及个人可识别的详细信息，商业秘密和公司的知识产权。
安企神数据防泄漏
数据泄漏的问题一直是由静止数据，传输中的数据，电子邮件，IM和其他各种互联网渠道引起的，但是现在随着移动技术的兴起，无论是偶然还是恶意，数据泄漏的发生都变得更加容易。公司外部数据泄漏的威胁仍然值得关注，但是内部活动也会导致大量数据泄漏。
每位员工和存储公司信息的每台设备都可能构成威胁，丢失的笔记本电脑很快就会成为数据泄漏的威胁，如果被有恶意的局外人回收，则这将成为威胁。数据泄漏可能是由于员工缺乏意识而引起的，他们可能会忽略其行为或行为不安全的事实；通常认为所有员工都知道保护敏感公司数据的安全措施和预防措施。为了实现对公司数据的保护，需要创新并坚持不懈地应对安全威胁，尤其是在快速变化的移动时代。企业可以通过哪些措施来防止泄密呢？
控制网络行为，严防各种泄密渠道
为降低安全风险，IT管理员不仅要控制员工下载和安装软件，还要重点管理用户的上网行为，避免一些重要数据被上传云盘之类。而且许多破坏性的网站看起来很正常，但其杀伤力可以是无法预估的。对员工的上网行为进行严格控制，一方面确保安全上网，另一方面也能大大提高工作效率。
审计员工行为，及时发现问题
运用审计可以全面细致记录内部操作，实现内部可视化、透明化。审计内容包括如设计图纸、财务数据等内部文档全生命周期的所有操作记录，包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除以及拷贝到移动存储设备等操作等，能有效审查文档被谁使用、怎么使用。出现问题也能追溯查证。
防止移动设备滥用
现在办公环境的移动设备越来越多样化：智能手机、平板电脑、U盘、蓝牙等，移动办公提高员工工作效率的同时也使企业信息安全面临新的威胁。因此除了在企业范围内管控网络安全外，还要考虑到流动设备的管理。
5、防止数据泄密选择文件加密软件
对于所有的组织来讲，数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代，数据关系到每个组织和个人，数据的安全防护也是一个用不松懈的防线，对于企业组织来讲，尤其重要。
企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:
1、企业的产品研发图纸的泄密企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料，轻松被业内的企业拿到，相隔不久市场上就出现同类产品，对企业造成巨大的经济损失。
2、员工的离职时，外带走企业很多核心的资料文件，另起炉灶给自己增加了竞争对手。
3、企业的外协等敏感资料，经常发给下游供应商，长此以往，下游积累的大量的企业核心资料数据，有很大的安全隐患，比如，售卖给竞争对手，暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。
4、核心数据和其它组织交换时的泄密比如，有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。
针对以上问题，各个组织需要加强数据安全防护主要的解决方式有：1、制定严格的文档使用规范制定，对文档的流转使用做个有迹可循。2、对组织内部的核心数据做透明加密处理，使用文件加密软件来实现。3、对于和外界交换的文档资料，使用受控的方式去做，比如，仅供浏览、查看、过期销毁等。