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如何防止员工泄露商业机密?

作者:安企神软件 | 日期:2023-09-23 17:06:41

公司上网行为管理,就用安企神软件

如何防止员工泄露商业机密?

在当下的社会中,信息已经成为一种极其重要的商品,不少软件、科技公司,在防止员工泄密方面也是下足了功课。保护企业商业机密方面,可以从以下几点入手。

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1、限制USB使用

大量的泄密是通过计算机的拷贝,所以技术泄密的问题必须用技术的方法去解决。安企神软件管理员可通过设置“仅读取”、“仅写入”、“禁止使用”功能,限制USB端口的使用,防止不法分子拷贝走企业商业机密。

2、邮件发送管控

如果员工能随意发送邮件,那企业数据信息就很容易泄露,软件能限制指定邮件发送和禁止发送邮件附件,打破一切幻想。

3、限制上传下载

管理者可开启上传下载审计,这样员工任何的上传下载记录就会被监控起来,防止重要信息的泄露。

4、文档加密

对于一些重要商业机密,可开启文档加密,选择“透明加密模式”或“半透明加密模式”或“只解密不加密”,这样员工就没有办法传送给其他人和设备,即使是成功传输出去,看到的也只是一堆乱码。

5、外发审批机制

建立完善的审批机制,涉密文件要多层审批,严格把控发送人、接收人、外发原因等等情况,保证泄密可追踪,可溯源。


经过这几步设置就能很好地解决公司商业机密外泄的问题了,上面我只是简单说了几个方面,更多的功能还在安企神!


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