公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询出于保护敏感信息、保障知识产权、防止恶意攻击、保护隐私的目的,越来越多的人对文档加密有更深的需求。下面给大家普及一个文档加密的方法,有需要的可以来学习下。
给word文档设置打开密码,只有在打开word文件的时候输入正确的word密码才能够进入word文档查看内容,可以保护word文档不被人查看。
具体操作步骤:【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,然后再弹出的提示框中输入要设置的word密码。
有小伙伴会说了,这简单的文档加密滿足不了我的需求,我想让一部分人能访问文档,一部分不能访问,访问文档的这部分人,不能随意发送给其他人,不能截屏不能录屏,要防止信息的外泄。针对这种高需求的用户来说,就需要安装安企神软件。
1、文档加密
管理员可选择任一员工对任何类型的文件进行“透明加密”、“半透明加密”、“只解密不加密”操作,从而实现自己的个性化需求。在员工管理以及文档加密中大大缩短了时间成本,设置可视化,支持随意更改。
2、加密权限
在加密权限中,管理员可以更加有效的管控员工对加密文档的查看、修改以及发送行为,从而提高企业信息的安全。
需要注意的一点是,在进行文档加密系统部署之前,企业应该针对它的网络安全环境进行全面的审核,以识别可能存在的攻击,进而确定正确的部署策略,提高加密系统的整体安全性。
五大防止公司员工泄密的方法!保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻,可以看到许多公司内部员工泄密的案例,这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密,企业可以采取多种措施,并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议:一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工:在招聘过程中,对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估,特别是...
员工上班摸鱼如何发现?推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中,员工上班期间的不当行为,尤其是“摸鱼”现象,一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”,通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动,如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等,这不仅影响了工作效率,还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题,许多企业开始采用先进的技术手段,其中安企神软件便是...
你的文件需要加密吗?快试试这款文件加密管理系统
2021年6月,某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后,莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中,随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档,造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面,特别是在当今数字化时代,信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂,且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同,单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式,包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控,可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后,因业务往来需要将文...