保护企业文档安全 | 文档管理系统如何选择？

2024-11-23

保护企业文档安全 | 文档管理系统如何选择？

数字化时代的持续演进，企事业单位员工在日常工作中需处理的文件量急剧增长。如何高效管理这些庞大的文档信息，已成为众多管理者需解决的挑战。

因此，使用专业的文档管理系统，能够助力用户迅速查找、有序组织及便捷共享文件，进而显著提升员工的工作效率，并有效促进企业文档资源的优化管理与充分利用。

文档管理系统推荐

安企神专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，建立企业私有云，解决企业的文档安全管理难题。

一、数据集中管理：

为解决企业文件管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到企业云盘上，实现对企业文件的统一管理，同时降低企业文件管理成本。

二、文档安全管控：

安企神通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构，来保证文档在使用过程中的安全。

三、文档权限管理：

系统提供多种权限组合，管理员可以针对人员、部门、角色颗粒化授权；目录权限可拆分化，可对文件目录分别授权；支持将权限下放到各部门负责人。

四、文档高效协作：

企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见，并支持创建群组实行跨部门协作。

五、文档快速检索：

系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

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