如何防止设计图纸外泄？安企神图纸防泄密系统保护文件安全

2024-09-05

公司上网行为管理，就用安企神软件

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如何防止设计图纸外泄？安企神图纸防泄密系统保护文件安全

一、安企神设计图纸防泄密解决方案

1、智能透明加密： 通过驱动层动态加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯；

如何防止设计图纸外泄？安企神图纸防泄密系统保护文件安全

2、支持通过移动终端在线阅读和解密加密文档，既能满足用户的高效移动办公需求，还能有效保障移动办公的安全性;

3、防止员工外出办公泄密:针对携带笔记本出差办公人员，在出差之前通过安企神流程进行申请，经上级审批后，在授予的时间期限内，在外出差办公。如果在授予的时间期限内，仍需要在外继续办公的，可以通过电话联系上级，再重新制作一个授权文件，发给在外人员导入电脑后，又可以继续在外办公;

4、全平台支持:目前全面支持Windows、MAC、安卓、Android、l0s等系统。另外，不管是通过网页端、移动端，审批可以支持在线查看或者下载文档内容，进一步完善审批管理。

二、图纸加密保护

通过安企神图纸防泄密系统的Windows驱动层加密技术，对大型图纸数据加密和各类主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用，此过程无需人工干涉，不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。安企神防泄密加密软件可满足对所有的应用程序产生的图纸文件加密，做到全周期设计图纸安全保护。

图纸防泄密系统能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险，既不影响与合作伙伴之间的交流方式，又能够保证文档图纸脱离企业办公环境后的使用控制。管理人员可以管理文件外发，管理者可以禁止终端通过聊天程序、邮件客户端、网页等程序软件外发文件的权限，员工无法私自外发文件，只能在通过管理人员的审批以后才可以进行外发。

如何防止设计图纸外泄？安企神图纸防泄密系统保护文件安全

通过加密可实现在外部计算机无法打开文件的效果；对外发文件进行管理，限制打开次数、打开时间等，防止外发文件二次扩散；实施分级分部门查看文件，通过添加多级密钥增加对重要文件的管理权限；对于机密级别的文件设置加密，如有需要，向管理员申请查看权限。

记录并保存所有与图纸相关的操作日志，包括文件的创建、编辑、删除、重命名等操作，以及文件打印记录、U盘使用记录等，为后续的审计和追责提供依据。限制重要文件的访问权限，防止外部无关人员非法访问公司内部数据资料，结合文件加密，在不影响终端操作习惯下，对终端的重要文件进行透明加密，加密文件仅支持在授权环境内访问，即使外发到其他计算机上，在没有解密的情况下也无法打开加密图纸文件，做到设计图纸实时保护，防止外泄。