有句谚语: “机事不密则成害。”
出自明代揭暄的话,意指机密的事情如果不保密,就会变成害事。这直接反映了信息泄露可能带来的危害,尤其是对企业安全而言。
那么我们应该怎么防范员工的泄密行为?
我们可以采取以下措施:
教育和培训:为员工提供关于信息安全的培训,包括如何识别敏感信息、合规的数据处理方式以及对外部威胁的警觉性。
制定清晰的政策和流程:建立明确的信息安全政策,包括数据访问权限、文件传输规范、外部通信审查等,并确保所有员工了解并遵守这些政策。
3.建立报告机制:鼓励员工主动报告可疑活动或泄密行为,并设立匿名举报渠道,以便快速响应和解决问题。
4.定期安全演练和评估:定期组织模拟漏洞和攻击的测试,评估信息安全系统的强弱点,并针对性地加强防护措施。
当数据泄漏时我们要怎么记录证据呢?
小编推荐一款好用的软件:
安企神有以下几方面的特性:
我们可以对进行文档透明加密:
采取透明加密技术等多种加密技术,将文件以密文的形式存储在办公电脑上,经过透明加密的文件智能在安装客户端的电脑上正常使用,未经授权无法在外部计算机上打开或者乱码。
支持实时监控屏幕:
软件能够实时监控员工的电脑屏幕,跟踪员工网络行为,当泄露时可以精准查看回放记录。
支持查看操作用户、所属部门操作,原路径,目的路径,文件的大小,审计时间等功能及时查找原因。
工作聊天记录:
软件可以查看主要主流通讯工具的聊天内容,当含有敏感信息时,向管理员报警,让管理者查看是否有违规则保留证据。
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