公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询电脑里的文件如何防止被别人拷贝走
2023年8月,某涉密单位发生重大失泄密案件。经查,该单位长期将办公大楼物业管理外包给某物业服务公司运营,该公司保洁人员段某主动联系境外情报机构,利用工作之便盗取、偷拍文件资料,先后为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报。
案件发生后,段某被依法追究刑事责任,所在物业服务公司承包合同被终止,该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。
1、严格管理外包单位: 单位长期将办公大楼物业管理外包给物业服务公司,但对该公司的管理可能存在漏洞。应加强对外包单位的监管,确保外包单位的员工行为符合规定,防止出现安全隐患。
2、加强对员工的安全教育和管理: 单位应加强对员工的安全教育和管理,提高员工的安全意识,加强对员工行为的监控和审查,防止类似事件再次发生。
3、建立健全的安全管理制度和机制: 单位在安全管理方面可能存在疏漏,应建立健全的安全管理制度和机制,确保机密文件和资料的安全。
4、禁止使用usb外设: 禁止公司所有电脑使用usb外设,切断拷贝文件的途径,防止拷贝文件带出公司。
电脑里的文件安全备受关注。尤其是对于一些敏感文件,防止它们被未经授权的拷贝走是至关重要的。为了解决这一问题,我们推出了安企神软件,这是一款专业的文件保护工具,能对电脑中的各类文件进行精细且灵活的管控,为您的电脑文件提供完善的防拷贝保护。
防止文件被别人拷贝走,安企神软件具体做了什么?
1、防拷贝: 软件提供了强大的防拷贝功能,可以有效地防止您的电脑文件被未经授权的拷贝走。无论是内部员工还是外部人员,都无法通过普通的方式复制您的文件。
2、文件加密: 通过采用高强度加密算法,即使文件被非法窃取,也无法在未授权的环境下打开和使用,从根本上确保了文件的安全性。软件支持对传输过程中的文件进行加密,进一步防止了文件在传输环节被截获或复制的风险。
3、复制文件时自动加密: 文件在电脑磁盘中是未加密状态,如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设,软件会自动加密需要拷贝的文件,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
4、禁用usb端口: 通过管理端操作,一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口,是其所有usb外设都不准接入电脑,从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。
安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统,一旦发现异常行为,系统能够迅速发出警报,协助管理者及时追溯源头,有力地遏制了潜在的安全隐患。
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