资料防拷贝该如何实现 (电脑里的文件如何防止被别人拷贝走)

电脑里的文件如何防止被别人拷贝走

【服务人员成“盲区”，不察不周酿大案】

2023年8月，某涉密单位发生重大失泄密案件。经查，该单位长期将办公大楼物业管理外包给某物业服务公司运营，该公司保洁人员段某主动联系境外情报机构，利用工作之便盗取、偷拍文件资料，先后为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报。

案件发生后，段某被依法追究刑事责任，所在物业服务公司承包合同被终止，该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。

【吸取教训】

1、严格管理外包单位： 单位长期将办公大楼物业管理外包给物业服务公司，但对该公司的管理可能存在漏洞。应加强对外包单位的监管，确保外包单位的员工行为符合规定，防止出现安全隐患。

2、加强对员工的安全教育和管理： 单位应加强对员工的安全教育和管理，提高员工的安全意识，加强对员工行为的监控和审查，防止类似事件再次发生。

3、建立健全的安全管理制度和机制： 单位在安全管理方面可能存在疏漏，应建立健全的安全管理制度和机制，确保机密文件和资料的安全。

4、禁止使用usb外设： 禁止公司所有电脑使用usb外设，切断拷贝文件的途径，防止拷贝文件带出公司。

【解决方案】

电脑里的文件安全备受关注。尤其是对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的拷贝走是至关重要的。为了解决这一问题，我们推出了安企神软件，这是一款专业的文件保护工具，能对电脑中的各类文件进行精细且灵活的管控，为您的电脑文件提供完善的防拷贝保护。

防止文件被别人拷贝走，安企神软件具体做了什么？

1、防拷贝： 软件提供了强大的防拷贝功能，可以有效地防止您的电脑文件被未经授权的拷贝走。无论是内部员工还是外部人员，都无法通过普通的方式复制您的文件。

2、文件加密： 通过采用高强度加密算法，即使文件被非法窃取，也无法在未授权的环境下打开和使用，从根本上确保了文件的安全性。软件支持对传输过程中的文件进行加密，进一步防止了文件在传输环节被截获或复制的风险。

3、复制文件时自动加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

4、禁用usb端口： 通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。

安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统，一旦发现异常行为，系统能够迅速发出警报，协助管理者及时追溯源头，有力地遏制了潜在的安全隐患。

现在我们正处在一个庞大的网络时代，对于企业来说，局域网电脑监控软件有其自身的必要性，它给管理人员带来了许多便利和利益。该软件易于学习和操作。这样可以节省时间，并且效果很好。那么，这样的局域网电脑监控软件对于企业来说好不好呢,防拷贝对于企业来说的重要性?
 

首先，作为企业领导，最主要的工作就是带领在职员工为企业创造高效益。当前，企业最普遍，最基本的核心是员工的工作效率。他们担心的是他们的网络资源将被竞争对手和其他人所侵害。

企业电脑网络如果被病毒感染是多么可怕。他们不仅面临公司网络无法正常运行的问题，而且最可怕的是公司机密文件被盗，这直接关系到网络的生存。因此，为了监控和管理员工的在线行为和网络安全，必须及时部署和安装网管家电脑监控软件。

当然，管理者关心企业的运作。企业能否正常运转与员工息息相关。他们只能知道员工是否正常工作以及企业如何运作。他们可以使用局域网电脑监控软件来监控员工访问哪些网站，与谁聊天，以及做一些延迟工作的事情。您还可以了解他们下载了哪些音乐，何时复制了哪些文件以及是否泄露了公司机密。
 

现在，所有公司在工作时都会使用大量网络。虽然很方便，但是我们在获得利益的同时也面临相应的风险。因为如果您有一个坏人非法入侵您公司的网络，或者有人恶意窃取了重要的公司文件，这些将给我们带来不可估量的损失。因此，为了解决此问题，我们需要尽快部署和安装网管家局域网电脑监控软件。

面对如此多的公司走私单一泄漏现象，企业可以通过网管家企业监控软件进行预警情况的处理，避免这种情况的发生。调查发现，公司的大多数销售人员或多或少都知道走私订单的含义。所谓的“走私单”是指业务人员以各种方式将公司的客户订单转移给其他公司或竞争对手，以获得更多的报酬。这种行为是通过公司的资源为公司带来利益，给公司带来巨大的资源浪费和损失。面对这种情况，如何设置文件防拷贝?只有部署网管家监控电脑软件，才能提前预测有走私订单风险的员工并找到最佳解决方案。
 

对于数据安全的重要性来说，公司监控电脑软件如何防止泄漏

避免数据泄漏的第一种方法是了解数据泄漏的风险，然后创建一个合理的方案来避免数据泄漏。尽管这是众所周知的事实，但是大多数领导者并未真正意识到数据泄漏的风险。或者，即使已经建立了防止数据泄漏的相应规则和条例，也没有有效地实施它们。

通过使用网管家电脑监控软件就可以降低商业秘密泄露的风险，这是避免公司文件泄露和企业关键数据泄露的前提和基础。况且现在电脑监控软件非常流行。

网管家在线行为监控软件可以监控并记录访问的网址，分析每个网址所花费的时间，监控并记录插件和插入式USB磁盘记录;还能够监控并记录网卡流量变化和累计下载和上传流量;通过使用网管家局域网监控软件我们可以更舒适地工作!
 

网管家电脑监控软件如何防止文件泄密?

1.文件备份：公司员工通过聊天软件，浏览器，U盘等向客户发送文件时，会自动备份到服务器以确保信息的安全性。

2.文件操作备份：业务人员在出差时创建和编辑的文件可以自动备份到服务器，实现文件的集中管理。

3.文件删除备份：员工出差删除的文件可以自动备份到服务器，以防止员工恶意删除重要文件，确保企业信息安全。

随着社会的快速发展，有着越来越多的人选择了创业，在市场中有很多的企业都为企业部署上了文件加密防拷贝的防泄密软件，就是因为现代化企业的信息安全问题威胁到了企业的发展，假设某个企业的核心资料被泄密，对公司将是毁灭性的消息。所以企业都开始注重信息安全问题。那么选择防泄密软件需要注意哪些问题呢?
 

对于一个企业来说，员工在工作情况稳定的时候，就要执行更深层次的问题了，就是数据的安全性，怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题，下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过网管家进行文件的防泄密、防拷贝。
 

使用网管家软件能够给企业带来哪些安全保障呢?

1.屏幕监控

能够记录员工在电脑上的各种操作，我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录，然后再以图像的形式进行存储，可以实时进行画面监控浏览，另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。

2.外发文件审计

员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况，还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够及时保证资料的安全性。

3.U盘管理

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要使用工具，可利用网管家软件来对U盘进行设置，在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。

4.聊天审计

为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料，我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全，另一方面能够监控员工对电脑的使用情况，能提高员工的工作效率，避免员工在上班期间出现划水等行为。

5.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件传输企业信息，管理者可通过网管家电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露

互联网信息时代，企业为了使员工的工作效率更高，能够全面的进行员工管理，防止员工在办公期间出现数据泄密的行为，就需要用到U盘防拷贝软件了。但在目前的加密软件市场中，面对诸多的加密软件不知道该如何进行选择。那么，u盘防泄密软件哪个好呢?只要简单好用、安全靠谱就可以了，这也是很多管理者的心声。

数据安全是很重要的，企业的安全性必须得到有效保障。面对U盘防泄密软件来说每个人的需求都是不同的。而对于企业来说，选择适合自己需要的就是最好的。下面我们今天就为大家介绍下网管家U盘防泄密软件在企业中是如何进行应用的。

管理者通过在管理者电脑上部署管理端，然后在员工电脑上部署客户端，保证在一个局域网下就可以进行默认链接管理了，而且不在同一局域网也可以通过把服务器部署到云端进行管理，这样就可以批量管理员工了，比如说可以用网管家对员工电脑进行以下U盘设置及防护。

1.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;

2.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

除了对U盘方面进行管控外，还可通过其它形式进行数据防泄密，比如：

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码;

3.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。