公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询禁止复制(拷贝)、移动:保护文件不能被复制
有关部门在工作中发现,A涉密单位组织处工作人员刘某在文件柜中存放6份绝密级文件复印件,涉嫌违规复印绝密级国家秘密。经查,上述复印件形成于2021年至2013年间。据刘某称,这些文件并非其所复印,而是由组织处时任处长王某在退休前转交,其为在写材料时参考使用,就一直保留在文件柜中。经进一步核实,相关文件还历经其他几名保管人,但因时间久远、人员流动,现已无法查明违规复印责任人。案件发生后,有关部门对刘某进行诫勉谈话和通报批评,责令作出深刻检查,取消2023年度评优资格。
保密法明确规定,任何组织和个人不得有下列行为:非法获取、持有国家秘密载体;买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体;通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体;邮寄、托运国家秘密载体出境;未经有关主管部门批准,携带、传递国家秘密载体出境;禁止非法复制、记录、存储国家秘密。
防止U盘复制电脑文件,我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件,软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时,可以自动加密文件,只有在装有此软件的电脑上才能预览,即使复制到U盘带出公司也是无法预览的,打开文件呈现乱码状态。
以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤:
1、安装完软件后,在管理端找到策略模板管理,点击右侧加号,新建复制加密策略。
2、在弹出框选择落地加密,新建策略名称为复制复制文件到U盘加密,并勾选开启复制/移动加解密功能。
3、在开启复制/移动加解密功能右侧,点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。
4、添加复制/移动文件加解密规则,下图为演示图,我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘,就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定,去选择要管理的客户端。
5、选择要管理的客户端时,我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端,选择好后,两次点击确定,此时的策略就生效了。
6、策略生效后,如果有文件复制到U盘或其他usb外设,软件就会自动加密问文件,只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件,其他位置打开都是乱码,即使带出公司也是无法预览文件。
以上内容就是文件复制到U盘加密的方法,通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密,需要请注意,数据安全是一个复杂的问题,需要仔细考虑,并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露,企业也要定期做好数据的备份,防止公司数据丢失或泄露。
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