保护文件不能被复制，如何防止重要文件被复制

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保护文件不能被复制，如何防止重要文件被复制

【案例】

隶属于某县政府办公室的县信息管理中心信息管理员黄某，用个人U盘从县政府办综合科文印室刘某使用的、未设置密码口令的涉密计算机上拷贝一份秘密级文件，并擅自将该文件上传至县政府门户网站，造成泄密。事件发生后，有关部门给予黄某警告处分，对刘某进行通报批评，对负有领导责任的县信息管理中心副主任潘某进行通报批评。

【泄密因素】

小编分享上述案例存在以下几个泄密因素：

1、涉密计算机没有设置口令： 口令是计算机及其信息系统的第一道安全防线，涉密计算机信息系统通过口令验证用户身份，区分和控制访问。口令设置如果不符合保密规定，很容易被破解，破解者可以冒充合法用户进入涉密计算机窃取信息。

2、使用个人U盘从涉密计算机拷贝文件： 在涉密计算机与非涉密计算机之间进行信息交换，必须采取保密防护措施。个人持有的移动存储介质无法按照保密要求进行管理，且往往连接过互联网，存在很大的安全风险。

3、信息公开未经过保密审查： 黄某个人就擅自决定将信息上传至县政府门户网站，可见单位保密审查机制不健全。

【解决方案】

防止U盘复制电脑文件，也就是禁用U盘功能，可从两个方面入手：

1、禁止电脑使用USB存储设备或只读USB存储设备；

2、文件数据禁止移动和复制；

如何才能实现以上设置呢？今天给大家分享一款禁用USB外设管控的软件——安企神软件，用来防止电脑文件被复制拷贝，加密后的文件只能通过解密才能查看和使用。这样即使别人将文件复制到U盘中，也无法查看和使用这些文件。

以下是管理端的配置操作：

一、禁止在电脑上使用U盘或其他usb设备，详细操作如下：

1、选中需要配置的终端电脑，在顶部菜单中找到安全策略，点击左侧U盘管理。

2、在U盘管理页面点击右侧加号，添加策略，会有一个添加策略的弹出框。

3、在弹出新建策略框里新建管理策略的名称，通过U盘管理设置U盘的使用权限——禁止使用/允许使用/只读/只写；或者对U盘进行加密，防止无关人员查看加密U盘里的机密文件。

4、如有终端复制文件到U盘，则会被禁止，终端也会出现被禁止的弹窗，如图所示：

以上就是设置禁用U盘防止文件被复制的方法，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。