公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询如何限制外来设备连接电脑(防止拷贝电脑资料)
员工外泄数据是指员工本人主观上可以清晰认识到数据的价值和重要性,通过系列手段将数据外泄,以达到获利、打击报复、破坏等目的。员工外泄数据是数据外泄最主要的因素,员工外泄数据的场景多种多样,常见的如下:
1、员工通过打印资料、手抄资料、或擅自复印资料等手段实现重要数据的物理空间转移,外泄出去;
2、员工通过私自登录同事或领导账号的方式,窃取自己使用权限外的数据;
3、员工私用U盘或外接设备拷贝电脑资料带出公司;
4、对于不能下载保存的数据,使用截屏、录屏的方式窃取并外泄数据;
对于数据安全管理机制严格的企业,员工无法将敏感文件直接外发出,通过修改文件名、层层压缩嵌套、将重要数据混合分散在常规文档中等方式,来达到将重要数据外泄的目的。
以上问题,目前发生最多的就是使用U盘拷贝数据,带出公司造成泄密。因为U盘通常体积小巧,重量轻,易于携带。用户可以随身携带U盘,方便在不同的设备之间传输数据,无需依赖网络或其他外部设备。可直接插入电脑进行拷贝数据,而且不容易被发现。
为了防止恶意拷贝或误操作导致资料泄露,我们需要采取一些措施来限制外来设备连接电脑。这里推荐企业安装使用安企神软件来管理企业电脑,安企神软件作为一款专业的电脑安全管理软件,提供了多种功能来限制外来设备的连接。例如:
1、禁用USB接口:
USB接口禁用功能可以有效地阻止未经授权的USB设备连接电脑。通过启用该功能,所有外接设备都无法连接电脑,确保电脑资料的安全,防止敏感数据被非法拷贝。
管理员可以在软件后台设置终端安全策略,针对USB接口或其他外部设备接口启用严格的访问控制规则。例如,可以通过制定策略来禁止所有未注册或非授权的USB设备、蓝牙设备或其他类型的外部存储设备接入内部电脑。
2、文件加密保护: 软件提供文件加密功能,您可以将重要文件设置为加密状态,只有授权的用户才能访问和拷贝这些文件。即使电脑被盗或丢失,加密文件也无法被非法访问,保障您的数据安全。
3、复制/移动加密: 软件在检测有文件要复制或者移动时,自动启用加密功能,加密后的文件,只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览,其他位置打开均为乱码,即使带出公司或上传也是无法查看。
综上所述,限制外来设备连接电脑是保护电脑资料安全的有效方法。通过使用安企神软件、设置禁用USB接口、复制/移动加密、添加文件加密保护策略,企业可降低数据泄露的风险,确保电脑资料的安全。
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