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文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法

作者:安企神软件 | 日期:2022-08-17 16:22:14

公司上网行为管理,就用安企神软件

文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法

文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工有意或无意中泄露公司资料,保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝未解密的文档,离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码 开启文档安全防护非常简单,不需要复杂步骤,仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里,勾选需要加密的文档后缀即可。

一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护

 

1、启用“文件防泄密保护”

选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密;

文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型,灵活指定受控制的文件类型,比如加密word、excel、powerpoint等文件,文档在装有本系统的电脑正常打开,外发其它电脑打开是乱码;

灵活控制:随时对任意员工启用/取消防泄密限制:比如员工级别改变,需要取消或者加入对其限制。

文档加密保护后,用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后,打开的文档对比:

在公司电脑正常使用状态时,一切正常:

员工非法拷贝或外发到其他电脑,打开变为乱码,不可识别:




二、禁止文件外发——通过进程名保护

 

通过进程名来禁止文件外发和上传,如图,

设置“启用文件外发监控”后,就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录,及时发送失败也会有记录;

设置“禁止程序上传文件”,即禁止通过以下进程外发/上传文件,也可自行添加进程名。



支持格式:

word、excel、powerpoint,图片文件:jpg\png\bmp,photoshop文件,压缩文件:zip,rar,CAD文件,corel dreaw文件

优势:

不影响员工在公司内部对文件的正常使用;

不影响文档的打开、编辑。

注:禁止通过移动设备传播,参考USB/U盘使用限制


TAG: 文档保护 文档安全 文档防泄密 文档安全防护 文件防泄密软件
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