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文档保护 (文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “文档保护” 相关的内容,主要有 文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法, 文档安全管理系统, 文档保护_文件防泄密—网管家员工电脑监控软件, 文档保护_文件防泄密_文件监控软件_网管家员工电脑监控, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

文档保护

1、文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法

文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去,防止员工有意或无意中泄露公司资料,保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝未解密的文档,离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码 开启文档安全防护非常简单,不需要复杂步骤,仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里,勾选需要加密的文档后缀即可。

一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护

 

1、启用“文件防泄密保护”

选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密;

文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型,灵活指定受控制的文件类型,比如加密word、excel、powerpoint等文件,文档在装有本系统的电脑正常打开,外发其它电脑打开是乱码;

灵活控制:随时对任意员工启用/取消防泄密限制:比如员工级别改变,需要取消或者加入对其限制。

文档加密保护后,用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后,打开的文档对比:

在公司电脑正常使用状态时,一切正常:

员工非法拷贝或外发到其他电脑,打开变为乱码,不可识别:




二、禁止文件外发——通过进程名保护

 

通过进程名来禁止文件外发和上传,如图,

设置“启用文件外发监控”后,就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录,及时发送失败也会有记录;

设置“禁止程序上传文件”,即禁止通过以下进程外发/上传文件,也可自行添加进程名。



支持格式:

word、excel、powerpoint,图片文件:jpg\png\bmp,photoshop文件,压缩文件:zip,rar,CAD文件,corel dreaw文件

优势:

不影响员工在公司内部对文件的正常使用;

不影响文档的打开、编辑。

注:禁止通过移动设备传播,参考USB/U盘使用限制



2、文档安全管理系统

文档安全管理系统是针对组织内部各业务部门差异化的安全管理需求,通过加密机制与权限控制相结合的方式,保护文档全生命周期安全,实现重要信息安全流转,防止重要信息泄露和扩散的综合解决方案。


文档安全管理系统

实质

管理系统

 

文档安全管理系统(图1)


所属

文档安全

针对

组织内部各业务部门差异化

目录

1功能特点

2常用系统

3产品优势

4应用功能

折叠编辑本段功能特点

存储加密方式

系统会对存在服务器中的文件进行混淆加密,防止黑客入侵或非法拷贝造成机密文件的丢失。

科学的人员管理

基于企业组织结构,通过本地认证或与LDAP/AD域结合的统一身份认证等方式,建立人员管理的树型结构。

灵活的角色管理

自主定义多种角色,并赋予不同的权限,模块化角色管理。

全面的权限控制

可对人员分配不同的组合权限,如管理权、浏览权、创建权、阅读权、下载权、删除权、打印权、订阅权等。

高效的流程控制

在线完成各类业务流程审批,实现文件的自动化流转,使办公随时随地,保证流程中文档的安全性。

实时的业务通报

支持对目录的订阅,若目录下文档发生变动,则会以即时消息与邮件形式发送消息至用户,保证了业务通报的迅捷性。

业务审批结果通过终端冒泡提醒

可对审批过程中的文件进行加签、退回、催办等,系统会通过短信、即时消息、邮件形式提醒每一节点人员办理审批,审批结束后会自动归档,并有审批意见汇总表,可以收录所有人员对审批的意见及办理情况。

多样化日志审计

详细记载服务器端和客户端日志,所有操作日志报表在线审计并可自动导出,可以记录系统中每一篇文档的整个生命周期的所有操作,严格把关,保证文件的安全。

折叠编辑本段常用系统

文档安全管理系统-H7采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术、硬件绑定技术、结合多维密级和权限管理。针对企业内部员工及部门差异化及企业自主管理需求,在透明加密基础上对重要数据进行精细化细粒度权限管理。

致得E6协同图文档管理系统不同于国际上其它多种独立的同类管理软件,它提供一个整体的解决方案,集电子文档、纸质文档、数字资产(图片、CAD图纸、音频、视频)、ISO文控等各类文件管理于一体,以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标,通过"与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控"等功能,有效地解决了企业中人员沟通难、图纸及管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题,帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作,提高员工沟通和协作效率,同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本,实现利润最大化。

E6图文档管理系统不但在部署实施上更简单,而且在后期人员使用培训上更加易上手,是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。

折叠编辑本段产品优势

安全性

结合身份认证、日志审计、权限控制、存储加密、文件锁定保护和文件定时备份,具备极高的安全性。

易管理性

人性化的业务流程和文档管理理念、友好的人机界面、方便快捷的功能设置,系统具备很高的易管理性。

易用性

强大的策略管理,高效的日志审计,多种功能组合,满足用户的复杂需求,占用系统资源小,操作文档基本不受影响,简化管理成本,提高管理效率 。

可扩展性

支持任意文件格式,对新增应用无需调整系统架构,适合不同规模的企业和机构,尤其是IT 架构复杂的企业集团。

兼容性

支持Windows系列操作系统,支持LDAP-AD用户集成集成,具有单点登录功能,与OA、ERP、PDM、各种常用编译和设计平台等应用系统有效结合,兼容各种杀毒软件和办公软件。

折叠编辑本段应用功能

集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的安全管理。

目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

版本管理:E6强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

文档审计:文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

Office集成:E6与Office无缝集成,可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件,包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

锁定保护:E6除了提供权限控制保护外,还提供锁定保护机制,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

登录IP限制:E6支持IP登录限制,在组织结构中可以给用户设定登录IP,支持多个IP和IP段,充分保证用户账号安全。

LDAP集成:E6实现LDAP/AD统一认证与授权;支持LDAP用户的批量导入及更新,很方便地统一集中管理与维护帐号信息,减轻企业内部IT管理的混乱局面,大大增强内部据安全。

单点登录:E6通过令牌的方式与其他软件产品进行集成,用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6,避免每次登录时重复输入用户名和密码,提高系统的易用性、安全性和稳定性。



3、文档保护_文件防泄密—网管家员工电脑监控软件

  俗话说“害人之心不可有,但防人之心不可无”,对于公司而言,要花费极大的精力和成本研发的技术性,开发设计的客户等商业秘密保护对公司发展都是关键实际意义。因此,网管家员工电脑监控觉得公司还是要在事先搞好必需的安全防护措施,减少辞职员工泄密的风险。

  现在很多泄密的载体都是文件文档,所以文档保护和文件防泄密就显得很重要,网管家局域网监控软件的文档保护的功能让很多对信息安全比较看中的行业吃了一颗定心丸。
文档保护_文件防泄密—网管家员工电脑监控软件
  针对文件的外发,网管家员工pc监视的软件的文档保护的防泄密管控解决了这个问题,不仅可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。还可以在禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

  重要文档被损坏,丢失,对于企业来说是再糟心不过的事情了,然而在我们周围却有不少事情正在威胁我们的文档的完整性,有了网管家员工计算机监控的软件的文档保护功能,再也不用担心这些问题了。

  其次,网管家可以监控并记录新建,删除,复制文件记录,当员工想要跳槽或者泄密的时候我们可以根据他浏览的内容来发现他的图谋不轨。我们网管家电脑监控软件还有加密功能 ,当我们把我们重要的文件加密保护的话,就是别人把文件发出去他也是看不到的,文件发出去后会乱码。网管家局域网网络监控软件的文档保护功能真的很强大。
文档保护_文件防泄密—网管家员工电脑监控软件
  网管家的老板电脑监控的文件防泄密功能受到了不少企业主的欢迎,在互联网监控的过程中,网管家局域网监控软件能够有效地管理网络文件外发以及员工的共享文件夹之后的一系列权限问题,针对于一些员工工作文件可以修改成只读防复制,这样也就有效控制的企业机密不至于外泄,从根本上解决了员工泄密问题。

更多功能请咨询网管家文档保护的网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。
更多资讯:员工电脑监控_公司计算机管控_局域网网络监管软件—网管家管理系统

  


4、文档保护_文件防泄密_文件监控软件_网管家员工电脑监控

公司计算机网络信息安全愈来愈失去保障,网管家员工电脑监控软件的文档保护功能的出现协助管理职工互联网个人行为,员工是否合理使用互联网资源直接影响到企业的效益。员工作为企业效益的创造者,积极的心态保质保量的工作,才能为企业带来经济效益。企业管理者认识到员工本身对企业的重要性,网管家文件监控软件能够有效地管理网络文件外发以及员工的共享文件夹之后的一系列权限问题,针对于一些员工工作文件可以修改成只读防复制,这样也就有效控制的企业机密不至于外泄,从根本上解决了员工泄密问题。

正确认识企业的“文件防泄密管控”的重要性,大家在以下什么情况下选择网管家文件监控软件的。
文档保护_文件防泄密_文件监控软件_网管家员工电脑监控
那么网管家员工电脑监控软件的文件防泄密管控功能具体是什么样的呢?
1.文档安全防护:可设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发或者拷贝离开公司计算机会处于保护状态表现为乱码
开启文档安全防护非常简单,网管家公司计算机监控软件帮您省去了所有复杂的步骤,仅需要在网管家软件的管控设置-文档安全,勾选需要加密的文档后缀即可
步骤:文档加密后,用户正常使用 与 非法拷贝出去后,打开对比,在公司电脑正常使用状态时,一切正常。

2.非法拷贝或传输到其他电脑,打开变为乱码,不可识别。
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3.外发申请解密:有员工确实需要将重要的文档外发,需要先申请,经过管理者同意后,方可外发
步骤:员工发出申请后,管理端会提示如下界面
管理者可以同意或者拒绝申请,所有的申请解密记录,可以在文件-申请解密日志查看
网管家文件监控软件还支持微信处理解密申请,如下图:
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