你有没有遇到过这种情况:精心打磨的内部课件,被人用一个小小的U盘,几分钟就全部搬空?某教育公司就吃过这个亏,一套价值十万的课程体系,被前员工拷走后成了竞品的"现成教材"。
问题出在哪?不是人不靠谱,是根本没有技术手段防住。那机房里面怎么阻止拷贝内部课件?

安企神软件的五大功能,就是专为解决这个痛点而来,今天我们就来了解一下。
一、文件透明加密
什么叫透明?就是员工工作不受影响,后台自动加密,照常编辑保存。它在底层对课件文件做了加密处理,文件一旦脱离公司电脑环境——不管是拷进U盘还是微信传出去,打开后只有乱码。不用培训、不用操作,安全自动生效。

二、禁止私人U盘,仅公司U盘可用
很多机房的U盘管理形同虚设,谁插谁用。它直接设定U盘设备白名单,只有公司统一采购、登记编号的U盘才能被识别使用。私人U盘插上去要么被拦截提示,要么直接显示不可用。管住设备,就管住了大部分风险。
三、U盘只读模式
它支持将U盘设置为只读状态:U盘中的内容可以正常拉到电脑上,满足日常资料导入需求;但电脑本地的任何文件都写不进U盘。这种"单向通道"设计,既保留了U盘的实用功能,又彻底封死了文件外泄的可能。

四、U盘文件拷贝记录
它后台自动留存所有U盘操作日志,谁在什么时间拷走了什么文件、文件多大、目标U盘编号多少,全部记录在案。不需要人工盯着,系统替你记。一旦出现泄密事件,调取日志就是铁证,追责有据,管理有数。
五、禁止使用U盘,使用需申请
对于安全等级最高的场景,它支持直接禁用所有U盘接口。如果员工确实需要,走线上申请流程,管理员审批后临时解锁,使用完毕自动恢复禁用。不是不让用,而是让每一次使用都"有名有姓",杜绝随意拷贝。

传统方法为何无效?
有人说贴个"禁止拷贝"的标语不就行了?事实证明,靠制度、靠口头警告、靠封USB口,效果微乎其微。封了USB口员工用手机传,手机禁了用网盘,永远堵不完。唯有从技术层面管控,才能真正解决问题。
防拷贝不是靠贴标语、靠口头警告,得靠技术把门焊死。安企神系统五大功能组合拳打下来,U盘再也不是你机房的安全黑洞。还在犹豫?你的课件可不会等你。
责编:小雨
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