老顾是一家科技公司的技术总监。上个月,他发现自己团队耗时两年研发的核心算法代码,竟然出现在了竞争对手的产品中。追查之下,真相令人震惊——一名即将离职的员工,用私人U盘分三次拷贝了全部源代码。
那员工私自拷贝文件怎么办?老顾痛定思痛,开始寻找解决方案。朋友向他推荐了安企神软件,并告诉他五个关键功能。以下是老顾了解到的内容。

Q1:老顾问:"怎么才能不让员工随便插U盘?"
A:它的回答是——禁止使用私人U盘,仅公司U盘可用。
只有公司统一发放并注册过的U盘才能在办公电脑上使用。员工自己带来的U盘,无论什么品牌、什么容量,插上去就是没反应,系统根本不识别。
老顾觉得这招很妙,相当于给所有电脑装了一道"门禁",没有"工牌"的U盘一律进不来。而且管理起来也方便,IT部门批量注册一下就行,不用一台台去设置。

Q2:老顾又问:"那公司U盘能不能也限制一下,别让人往外拷东西?"
A:可以,开启U盘只读模式。
开启后,U盘里的文件可以拷贝到电脑上,但电脑上的文件想拷到U盘里?对不起,系统直接拒绝。也就是说,数据只能"进来",不能"出去"。
老顾想,这对于那些需要从U盘导入资料但不需要导出的岗位来说,简直是量身定做的方案。既不影响工作,又堵住了泄露的口子。
Q3:老顾接着问:"万一有人还是想办法拷了,我能查到吗?"
A:当然可以,U盘文件拷贝记录功能帮你全程留痕。
它会默默记录每一次U盘拷贝行为:谁拷的、什么时候拷的、拷了什么文件、文件多大、从哪拷到哪,全部记录在案。老顾可以在后台随时查看,也可以导出报表。
这就像给每个U盘操作装了一个"行车记录仪",平时不碍事,关键时刻能还原真相。老顾心想,要是早有这个功能,上次的事也不至于查了那么久。

Q4:老顾追问:"能不能更狠一点,直接不让用U盘?"
A:可以,完全禁止U盘,需要用就走申请。
它支持一刀切地禁用所有U盘。插上就是没反应,跟没插一样。但老顾担心会影响正常工作,毕竟有时候确实需要用U盘传个文件。
它的解决方案是:员工可以在系统里提交U盘使用申请,写明原因和时长,领导审批通过后临时开放权限,到期自动关闭。这样既保证了安全底线,又不至于把业务卡死。
Q5:老顾最后问:"如果文件已经被拷走了,还有没有办法?"
A:有,透明加密让文件出了公司就是废纸。
这是老顾觉得最厉害的一招。透明加密会在文件保存时自动加密,员工用起来完全不影响工作,打开、编辑、保存都跟以前一样。
但加密后的文件一旦离开公司电脑,比如被拷到U盘带回家,打开就是一堆乱码,神仙也看不懂。老顾感慨:这等于给每份文件加了一把"隐形锁",钥匙只在公司里,带出去也没用。

如果你的企业正在面临以下任何一种情况,不妨试试这五个方法,学到就是赚到。
员工离职时大量拷贝文件;
无法确认谁在用U盘拷什么;
核心文档被带到外部后无法控制;
想管控但怕影响员工工作效率。
老顾最终在公司全面部署了安企神软件。半年后,他再也没有收到过数据泄露的坏消息。他常跟同行说:"数据安全这事,不能等出了事再补救,得提前把篱笆扎好。"
责编:小雨
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