当老板这些年,最让我睡不踏实的不是市场波动,是两件“小事”:员工坐在工位上对着屏幕,你不知道他在干活还是在摸鱼;公司文件躺在硬盘里,你不知道它什么时候会出现在不该出现的地方。
摸鱼伤的是效率,泄密要的是命。客户名单、报价单、图纸,一份文件流出去,可能几个月就白干了。下面这四件事做到位,摸鱼和泄密才能从根上收住。

泄密最让人无力的地方在于:文件发出去的那一刻,控制权就不在你手里了。员工把客户名单复制到微信,把报价单拖进个人邮箱,你事后看到日志,东西已经在别人桌上了。透明加密解决的就是这个“出门即失控”的死穴。
安企神采用的是驱动层透明加密,员工新建、编辑、保存文件的那一瞬间,系统在后台自动完成加密,操作习惯完全不变,不需要多点任何一个“加密”按钮。文件在公司授权终端上正常打开、正常编辑,看起来跟普通文件一模一样;但只要被拷到U盘、发到微信、或者带到个人电脑上,打开就是乱码。

摸鱼的一大半,藏在“不该出现在办公电脑上的程序”里。游戏、炒股软件、P2P下载器、非官方网盘,删了又装,管了又犯。更危险的是,有些来路不明的工具本身就是泄密通道,一个未经审批的网盘客户端,能把整份文件夹悄悄传走。
安企神的程序黑白名单管的是进程创建环节,不是“打开后闪退”那种糊弄人的拦截。管理员把违规进程名加入黑名单,程序启动时直接从操作系统层面被终止,连跑起来的机会都没有。
白名单模式则反过来,只允许指定的工作程序组运行,其他一律禁止。游戏打不开,炒股软件跑不起来,非官方网盘连进程都创建不了,摸鱼的入口和泄密的暗门,在同一个环节被关掉。
网站黑白名单就是第二道闸:黑名单模式把娱乐、购物、社交、视频类站点批量拉进去,打开直接无法连接;白名单模式则只放行与业务相关的域名,高保密岗位的浏览器里只剩公司系统和工作站点。
但网站管控不只是“防摸鱼”。钓鱼站、挂马页面、伪装成工作文档的恶意链接,一旦进了黑名单,员工根本点不开,攻击链从访问入口就被切断了。

前面三道是“防”,这一道是“查”。很多老板的痛点是:文件泄了,翻遍系统只有登录日志,谁在什么时间复制了什么、发给了谁,一概说不清。安企神的文件操作记录把新建、修改、复制、移动、重命名、删除全部记下来,每一条日志绑定操作人、终端设备、操作时间和文件路径,按文件能拉出整条时间线,按人能列出这个人动过的所有文件。外发记录单独留底,邮件、即时通讯、网盘上传,哪个通道、发了什么文件,全在监控范围内。

总结
摸鱼和泄密,从来不是两个孤立的问题。员工闲下来才有心思往外倒腾,管理松了才有人敢在文件上动手脚。 透明加密锁住文件本身,程序与网站黑白名单收住行为和入口,文件操作记录兜住追溯和恢复,四件事叠在一起,才是从“靠人盯”转向“靠机制管”。
安企神软件官网咨询电话:400-666-2563,支持七天免费试用,拿一套真实文件跑一遍,比听任何介绍都清楚。
小编:小杨
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