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外来人员拿U盘来拷文件，公司机密岂不是分分钟泄露？还有员工上班摸鱼、乱发文件，到底怎么管？外来人员用U盘拷贝公司资料怎么办？
安企神软件就是你的"数字门卫"，它五招教你轻松化解，赶紧收藏！
一、文件自动上锁，省心省力不怕丢
说白了就是"文件一存就自动上锁"。员工在公司电脑上创建、编辑文档时，软件后台默默就把文件加密了，完全不需要员工自己动手。在公司内部，加密文件该打开打开、该编辑编辑，一切照常。
可一旦文件被拷贝到外面去，打开就是一堆乱码，根本看不了。就像给文件穿了一件隐形防弹衣，在内畅通无阻，出了门就是废铁一块。
二、各部门画好"楚河汉界"，谁也别越界
公司部门多了，最怕财务部的数据被销售部看到，技术图纸被无关人员翻到。它内置50组独立密钥，管理员可以按部门灵活划分安全区域。给销售部配一把钥匙、财务部配另一把，跨部门文件互相看不了。
需要全员共享的文件呢，统一用一个密钥就行。就像给每个办公室装了不同的门禁卡，只有本部门的人才能刷卡进门，越权查看？门都没有。
三、文件打上"数字身份"，泄密一查一个准
它支持对客户端全盘指定类型的文件一次性批量添加水印。水印里可以写上员工姓名、电脑编号、时间、IP地址等信息，而且支持文字、点阵、图片、二维码四种样式。
员工不管是截屏、打印还是拖动文件，水印自动跟着走。万一真出了事，顺着水印里的信息就能锁定是谁、什么时候干的。这招就是给每份文件贴上"谁动过我"的标签，威慑力拉满。
四、想往外发文件？先过"安检关"再说
员工想通过微信、邮箱、网盘把文件发出去？没那么容易。它可以禁止指定程序发送文件，比如直接把微信、QQ的外发通道关掉。
就算真有业务需要外发，也必须走线上审批流程，管理员可以设置文件能打开几次、有效期几天、能不能打印截屏。相当于每份外发文件都要"盖章放行"，没有审批条，谁也别想把文件带出公司大门。
五、U盘不是你想插就能插
外来人员最爱用的招儿就是插U盘拷贝，它把这条路堵得死死的。管理员可以一键设置"完全禁用"模式，任何未授权U盘插上去直接没反应。也可以设成"只读模式"，只能看不能拷。
公司配发的加密U盘呢，还能分区管理——普通区谁都能看，加密区只有公司电脑才认。而且每一次插拔、每一次拷贝都有完整记录，谁动过手脚，一查便知。
数据安全不是亡羊补牢，而是未雨绸缪。安企神软件用5大功能织成一张密不透风的防护网，从加密到管控、从水印到审计，让企业的核心资产真正"只进不出、只看不丢"。与其等到出事再追悔，不如现在就把这道防线建起来！
责编：小雨
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