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跟了大半年的项目，竞标当天对手报价比你低了两个点；离职刚满一个月的销售，带着客户名单出现在了隔壁公司。文件泄密最隐蔽的地方在于，不删不偷，只是“复制一份发出去”，主人往往很久之后才发现。
很多管理者觉得，公司没什么高科技，就是客户资料和报价方案比较多，应该不会被盯上。但安全管理的漏洞，不论企业规模大小，逻辑完全一样。
一、加密不拦路：透明加密不需要员工手动加密
软件提供透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读六种模式，按岗位灵活匹配。核心机密岗走透明加密，文档创建时后台自动强制加密，员工打开、编辑、保存一切如常，离开公司环境再打开就是乱码。
二、操作有迹可循：谁动了文件，系统比你先知道
一份文件被谁在什么时间拷到了U盘上、通过哪个邮箱发了出去、微信里传给了谁，如果后台没有记录，出了事连查都没法查。
安企神软件库的文件操作记录功能，把文件从创建、修改、复制到外发的每一步都记录下来，谁在什么时间动了哪个文件、通过什么渠道操作的，全部形成可追溯的操作日志。
三、部门之间有堵墙：安全区域管住“不该看的人”
公司人多了，最容易出的问题就是信息混在一起。行政看到了销售报价，前台翻到了财务报表，这种事看似小，累积起来就是隐患。
安企神软件的安全区域功能，给研发、财务、市场等部门划定各自的加密空间，不同部门分配不同访问权限。研发的图纸、财务的报表，即使存放在同一台服务器上，没有权限的人就是打不开。
四、这些场景，加密方法最见效果
贸易与销售型企业：客户名单、报价方案纳入透明加密，业务员只能查看自己负责的客户资料，无法查看全公司客户库。
有外包协作需求的企业：发给第三方的文件设只读或限定有效期，到期自动失效，防止二次扩散。
五、一个客户的真实经历
常州一家贸易公司，客户名单一直存在销售的个人电脑里。一名离职员工把整份名单拷贝带走，进了竞品公司，直接导致公司半年业绩腰斩。公司后来复盘时发现，文件被拷走的那一刻没有任何记录，事后追责连证据都拿不出来。
部署安企神软件之后，客户名单被纳入透明加密范围，销售日常查看、编辑完全不受影响，但文件一旦拷到U盘或者通过微信发出去，对方打开就是乱码。同时，安全区域把业务员的查看范围限定在自己负责的客户内，离职当天一键回收权限，交接阶段也无法批量导出资料。
总结
安企神软件支持7天免费试用，扫码免费获取安装包，部署简单，不影响终端正常使用。安企神软件官网咨询电话：400-666-2563
小编：小杨
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