产品功能
- 功能简介
- 更多系统
某知名科技公司一名前员工离职后，将核心研发资料私自拷贝带走并售卖给竞争对手，导致公司损失超千万，该员工最终被依法追责。这样的事件并非个例，文件泄密往往就在一个U盘、一次随意转发之间发生。
那如何防止公司文件泄密？今天来分享五个常用手段分享，学会就是赚到！不过要靠安企神软件来实现，它能从源头堵住漏洞，以下五大核心手段。
一、文件上手即锁，告别手动操作的麻烦
员工日常编辑文档、表格时，它会自动把文件变成加密状态，不需要员工自己去点加密按钮。在公司内部，大家打开、修改、流转都很顺畅，完全不影响正常办公。
但一旦有人想把文件发到外部，比如通过邮件、网盘传出去，对方打开看到的就是一堆乱码，根本读不了。这样一来，就算员工疏忽忘了加密，文件也不会裸奔出去。
二、部门之间各看各的，互不越界
公司不同部门的文件敏感程度不一样，比如财务部的薪资数据、研发部的技术图纸，不能让其他部门随便打开。它可以按部门划分安全区域，每个区域只有授权人员才能查看对应文件。
销售想看研发的资料？系统直接拦住。这样既方便了部门内部协作，又避免了跨部门随意翻看造成的信息外泄风险。
三、外发必须走审批，想偷偷传文件没门
有些员工习惯用聊天软件、网页直接发文件，这种行为最容易泄密。它可以禁止通过各类程序随意发送文件，员工如果确实需要对外发资料，必须先提交申请，经过管理员审批解密之后才能发出去。
相当于每一次外发都有人把关，不会出现"手一滑就发出去了"的情况，把失控的风险降到最低。
四、U盘和打印机这两个口子牢牢管住
U盘拷贝和打印是文件泄密最常见的途径。它可以设置U盘使用权限，比如只允许公司授权的U盘读取，私人U盘插上去根本识别不了。
打印方面也能管控，哪些文件能打、哪些不能打、打了多少份都有记录。就算有人想把文件拷进U盘带走或者打印出来带出公司，系统也会直接拦截，堵住实物泄密的通道。
五、给文件盖上"身份印章"
它还支持多种水印方式，包括打印时显示的水印、发送文件时带的水印、截屏时浮现的水印、文件落地保存时的水印，甚至复制移动文件时也有标记。
同时还支持隐形点阵水印，肉眼看不见但能追踪来源。一旦文件被泄露，通过水印信息就能快速查到是谁、什么时间操作的，既能起到震慑作用，也方便事后追责。
文件安全不是小事，一次疏忽可能带来巨大损失。而安企神软件能从加密、权限、外发、设备、水印五个维度构建防护网，帮助企业把泄密风险降到最低，真正做到防患于未然。
这还有什么可犹豫呢？
责编：小雨
用公司的wifi会被监控到上网记录吗？
计算机如何查看本机IPv4地址
计算机如何查看本机IPv4地址要查看本地IPv4地址，您可以使用以下几种方法：一、在Windows系统上方法一：通过命令提示符查看1、按下Windows键+R打开“运行”对话框，输入【cmd】并按回车键打开命令提示符。2、在命令提示符窗口中，输入【ipconfig】命令，然后按回车键。3、在显示的信息中，找到“IPv4...
涉密信息管理系统按照什么分级保护?
涉密信息管理系统的分级保护是依据我国相关法律法规和标准进行的，以确保信息系统在不同安全级别下采取相应的保护措施。涉密信息系统按照涉密程度进行分级保护，主要分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。这种分级保护制度旨在确保不同涉密程度的信息得到适当的保护，降低信息泄露或被非法获取的风险，从而维护国家、组织或个人的安全和利益。一...
cad加密文件怎么解密？2024年四大CAD解密软件推荐
CAD图纸已成为企业和设计师的重要资产。然而，如何确保这些设计资产的安全性，防止未经授权的访问和泄露，成为了企业和个人面临的重要挑战。本文将为您提供CAD加密文件的解密教程，并推荐四款在2024年备受推崇的CAD解密软件，帮助您更好地保护设计资产。CAD加密文件解密教程解密CAD加密文件的方法有多种，以下是其中两种常用...
如何用电脑做监控录像机？电脑桌面秒变监控摄像机画面 | 2024超详细图文教程
在日常生活中或工作场景中，有时我们可能需要将电脑转化为监控录像机，以实现实时监控和录像功能。以下是一个详细的教程，教你如何将电脑桌面秒变监控摄像机画面。一、准备工作1.选择监控软件功能需求：选择一款具备视频捕捉、录像、报警等功能的监控软件，如安企神系统、域智盾等。兼容性：确保软件与你的操作系统（如Windows、mac...
400-666-2563 
售前热线
微信咨询
