如果当初部署了自动化文件备份软件，我们何至于损失惨重！

2026-09-09

记者从国家安全部了解到，近期某机关工作人员因贪图便利，违规使用互联网扫描软件扫描涉密会议纪要，使该文件被自动备份至网盘。但其网盘账号密码遭暴力破解，使得攻击者获取了其在3年间扫描的127份涉密文件，后泄露文件经境外社交媒体传播，造成重大失泄密事件，对我国家安全构成现实威胁。
这起事件再次警示我们：文件自动备份本身是好事，但备份到哪里、怎么备份、有没有审计，才是决定数据安全与否的关键。
如果当初部署的是专业的企业级文件备份软件，而非个人网盘，何至于损失惨重？

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针对以上问题，安企神软件建议企业重点做好以下四件事：
第一件事：开启文件备份审计日志——让每一次操作都有迹可循
文件丢了，不知道谁删的、什么时候删的、删了什么。没有审计日志，事后追责无从下手。
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个操作过程，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条审计记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
第二件事：开启修改备份——改过的每一版都能找回来
员工修改了重要文件并保存，发现改错了，但原版本已经被覆盖，无法恢复。
安企神软件最核心的功能之一就是支持文档被修改时自动备份。什么意思呢？员工在电脑上改了一个文档，保存的那一刻，软件就自动把修改前的版本备份到服务器上了。

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第三件事：开启删除备份——删了也能秒级恢复
员工离职前批量删除电脑里的工作文件，重要资料全部丢失。或者员工手滑误删了关键文档，回收站也清空了。
安企神软件支持文档被删除时自动备份。员工删除一个文件，安企神软件会先把文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。这样一来，不管是手滑误删，还是离职员工故意删文件搞破坏，公司的资料都丢不了。

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第四件事：开启全盘备份——首次部署，一劳永逸
新员工入职、新电脑上线，电脑里已有的重要文件如何保障安全？逐一设置太麻烦，遗漏了怎么办？
首次部署安企神软件时，可以设置员工电脑执行全盘备份，将员工电脑上的所有数据备份到服务器上，防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段等高级备份选项。
总结
安企神帮助企业通过一个平台实现终端安全建设，提供数据防泄密、行为审计、文件备份、资产运维、工作效率统计等功能。对公司所有客户端文件进行备份，避免因文件丢失或损坏而导致的工作中断和数据泄露风险。
安企神文件备份软件，让每一份文件都有备份、每一次操作都有记录、每一次删除都能恢复。与其等文件丢了再着急，不如现在就行动。安企神咨询热线：400-666-2563
小编：小杨