怎样防止员工泄密信息？这5个动作让员工不敢泄密！

2026-08-11

公司里一个跟了三年的老销售，离职前顺手把公司花大价钱搞的客户名单和报价体系，打包发到了自己邮箱。

第二天，竞争对手就拿着几乎一模一样的方案，撬走了他们年底最大的单子。

泄密就像泼出去的水，收不回来，只能事后干瞪眼。

那企业怎样防止员工泄密信息？这5个动作让员工不敢泄密！可以用安企神系统来实现哦，这正是它的看家本领。

‌一、给文档穿上“隐身衣”‌

员工自己不用操心，文件一保存，系统就自动给它加密了。在公司内部，大家该怎么传阅、怎么修改都行，跟没加密一样流畅。

可一旦有人想通过微信、邮件发到公司外面，这文件立马就变成一堆乱码，谁也打不开。这就好比给每个文件都配了把只有公司内部钥匙才能开的锁，想带出去？门儿都没有。文件加密.png

‌二、电脑只认“自家人”‌

电脑开机得刷脸，人一走开，电脑立马自动锁屏。这台电脑，就只认你这张脸。

它能防着同事趁你上厕所、吃饭的时候，偷偷用你电脑翻文件，或者拿手机对着屏幕拍照。电脑只认主人，谁来都不好使，专机专用，安全得很。 PC端人脸识别功能2.png

‌三、给文件打上“身份”‌

不管你是打印出来、发到群里、截图保存，还是复制到U盘里，文件上都会自动带上你的名字、工号这些信息。

这些水印一眼就能看见；有的是隐形的，平时看不出来，但一查就能查出来是谁干的。文字水印.png

‌四、给文件外流装上“监控器”‌

谁在什么时候，往U盘里拷贝了什么文件，通过邮件给谁发了什么附件，系统都记得一清二楚。

老板不用天天盯着你看，但后台随时都能调出这份“黑名单”。员工心里都明白，自己的一举一动都有记录，想偷偷摸摸往外倒腾文件？那得掂量掂量后果。文件操作记录（小图）.png

‌五、给异常行为拉响“警报器”‌

老板可以自己定个规矩，比如一天之内，谁往外发文件超过5次，或者打印超过20页，系统就会自动报警。

这就像在关键路口装了超速摄像头，平时不响，但只要你一超过那个数，警报就响了，管理员立马就能知道。这招能防住那些想“蚂蚁搬家”一样，一点一点往外偷数据的人。泄密风险设置.png

说到底，技术手段只是辅助，真正让员工不敢泄密的，是公司严防死守的态度和决心。

当每个人都知道，自己的一举一动都在监控之下，泄密的风险和代价都极高时，那些小心思自然就收起来了。所以还是得给公司的核心资产上了最牢靠的保险。

软件最低60元起，电话：400-666-2563。

安企神防泄密版本
功能	功能明细/价格	268	298	550	880
文件加密	文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通			✅	✅
U盘管控	对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等		✅		✅
U盘加密	对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看		✅		✅
外设管理	对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单		✅		✅
打印管理	对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机		✅		✅
应用程序管控	可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等				✅
网址访问管控	设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站				✅
邮件发送管控	可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等		✅		✅
文档安全	文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等		✅		✅
文档水印	针对电子文档添加防泄密水印		✅		✅
实时画面	实时同步查看对方电脑画面	✅	✅		✅
屏幕截图	可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图	✅	✅		✅
屏幕录像	可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像	✅	✅		✅
文件操作审计	可以查看终端电脑操作文件动作	✅	✅		✅
打印文件审计	可以查看终端电脑打印内容	✅	✅		✅
USB文件拷贝记录	可以查看终端电脑usb文件操作	✅	✅		✅
USB存储使用审计	可以查看终端电脑usb存储使用	✅	✅		✅
应用程序审计	可以查看终端电脑使用程序				✅
剪贴板审计	针对剪切板使用记录				✅
Windows刻录审计	可以查看终端电脑刻录				✅
开启设备使用日志	可以查看终端设备使用日志				✅
浏览网站审计	记录终端浏览网站				✅
网络搜索审计	记录终端网站搜索内容				✅
邮件发送审计	记录终端邮件发送	✅	✅		✅
上传下载审计	记录通过网络文件传输记录	✅	✅		✅
时间画像	进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒	✅	✅		✅
效率分析	分析终端工作效率、离职风险等情况	✅	✅		✅