如何查看邮件收发记录？教你五个实用方法，严防邮件泄密！

2026-07-30

某科技公司市场部主管老张发现，公司刚谈下来的核心客户名单，竟然出现在了竞争对手的报价单里。

一查才知道，是销售部一名离职员工，临走前用个人163邮箱把客户资料发给了自己。

那如何查看邮件收发记录？

今天就来教你五个实用方法，可以通过安企神系统来实现哦，严防邮件泄密！

一、邮件“全流程回放”——邮件发送审计

它自动记录每一封外发邮件的“身份证”：谁发的、发给谁、什么时间、正文写了啥、附件带了什么文件。

一旦出事，管理员直接调出日志，像看监控回放一样，把泄密源头揪出来，想赖都赖不掉。邮件审计日志.png

二、给邮件“装个智能闸门”——邮件控制发送

‌设置“只允许指定邮箱收发”‌：比如公司规定，员工只能用企业邮箱互发邮件，私人邮箱虽然能登录，但点“发送”按钮就失效，想偷偷用私人邮箱泄密？门儿都没有。

‌设置“禁止指定邮箱收发”‌：直接在后台拉黑@163、@qq等私人邮箱地址，这些邮箱发的邮件一律被拦截，从源头堵死员工用私人邮箱外传公司资料的路。

三、敏感词“自动报警”——邮件报警拦截

在系统里提前设置好敏感词，比如“商业机密”“客户名单”“报价单”等。

员工发邮件时，只要正文或主题里出现这些词，系统立刻拦截，邮件根本发不出去，同时自动通知管理员。相当于给每封邮件配了个“安检员”。

四、文件“上锁外发”——邮件文档加密

员工发出去的附件，系统在底层自动加密，文件变成密文。

收件人如果不在公司授权环境内，打开就是乱码。只有公司内部电脑才能自动解密，文件一旦离开公司网络，谁也打不开，彻底防住“外传即泄密”。

五、白名单“自动开锁”——邮件白名单

管理员可以把合作方、客户邮箱加入白名单。

当员工向白名单地址发加密文件时，系统自动生成两个版本：一个加密版，一个解密版。

对方直接打开解密版就能看，不用找你要密码，既安全又省事。

‌结尾警示：‌ 邮件泄密，一次就够让公司信誉扫地、损失惨重。

它这套方案，从审计到拦截、从加密到白名单，层层设防，让邮件安全“固若金汤”。现在就用上，别让员工的一封邮件，毁了你整个公司的命脉。

软件最低60元起，电话：400-666-2563。

安企神防泄密版本
功能	功能明细/价格	268	298	550	880
文件加密	文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通			✅	✅
U盘管控	对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等		✅		✅
U盘加密	对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看		✅		✅
外设管理	对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单		✅		✅
打印管理	对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机		✅		✅
应用程序管控	可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等				✅
网址访问管控	设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站				✅
邮件发送管控	可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等		✅		✅
文档安全	文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等		✅		✅
文档水印	针对电子文档添加防泄密水印		✅		✅
实时画面	实时同步查看对方电脑画面	✅	✅		✅
屏幕截图	可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图	✅	✅		✅
屏幕录像	可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像	✅	✅		✅
文件操作审计	可以查看终端电脑操作文件动作	✅	✅		✅
打印文件审计	可以查看终端电脑打印内容	✅	✅		✅
USB文件拷贝记录	可以查看终端电脑usb文件操作	✅	✅		✅
USB存储使用审计	可以查看终端电脑usb存储使用	✅	✅		✅
应用程序审计	可以查看终端电脑使用程序				✅
剪贴板审计	针对剪切板使用记录				✅
Windows刻录审计	可以查看终端电脑刻录				✅
开启设备使用日志	可以查看终端设备使用日志				✅
浏览网站审计	记录终端浏览网站				✅
网络搜索审计	记录终端网站搜索内容				✅
邮件发送审计	记录终端邮件发送	✅	✅		✅
上传下载审计	记录通过网络文件传输记录	✅	✅		✅
时间画像	进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒	✅	✅		✅
效率分析	分析终端工作效率、离职风险等情况	✅	✅		✅