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电子邮件防泄密系统有哪些

2024-11-29

案例:

2011年3月,

有关部门在工作中发现,

由于大雪封山,无法及时传达落实县维稳工作会议精神,

某乡党委书记扎某指示副乡长索某、乡干部樊某将属于机密级的工作方案以及属于秘密级的有关领导同志讲话材料

通过QQ邮箱发送给乡干部次某,

造成泄密。

电子邮件防泄密系统有哪些(图1)

电子邮件作为企业内外沟通的重要工具,

其安全性直接关系到企业的商业机密和核心竞争力。

为了防止邮件泄密,各大企业纷纷采用先进的防泄密系统。

电子邮件防泄密系统有哪些(图2)

以下是9款备受推荐的企业邮件防泄密软件,它们各具特色,共同为企业信息安全保驾护航。

1.安企神

  • 亮点:安企神不仅支持邮件内容的端到端加密,还具备智能敏感信息识别功能,能自动识别并拦截含有敏感词汇的邮件。此外,其邮件发送审批流程和全面的邮件审计功能,为邮件传输提供了全方位的安全保障。

①邮件审计:可详细的记录邮件的发件人收件人、主题、附件数量附件、内容摘要等,详细记录让事后有据可查。

电子邮件防泄密系统有哪些(图3)

②收件人发件人管控:可限制收件人、发件人的邮箱匹配规则,合规才能收发邮件。

电子邮件防泄密系统有哪些(图4)

③邮件拦截:可自定义关键字,对主题或正文中的包含关键字的邮件进行拦截。

④禁止发附件:只允许邮件发送正文,不能发送附件。

电子邮件防泄密系统有哪些(图5)

⑤敏感文件扫描:可扫描邮件附件,对包含自定义关键字内容进行拦截。

电子邮件防泄密系统有哪些(图6)

⑥邮箱白名单:支持加密文件直接发送到白名单邮箱后自动解密。

电子邮件防泄密系统有哪些(图7)

⑦禁止邮箱发送文件:通过安全设置,可以禁止邮箱发送文件。

电子邮件防泄密系统有哪些(图8)

⑧邮箱禁用:直接禁止网页版邮箱或邮箱客户端使用,防止用邮箱发送文件

电子邮件防泄密系统有哪些(图9)

电子邮件防泄密系统有哪些(图10)

2.Barracuda Email Security

  • 亮点:提供内置的邮件加密功能,有效阻止垃圾邮件和恶意邮件。智能分析技术能够识别潜在威胁,实时审计系统安全状态,确保数据安全无虞。

3.Mimecast Secure Email Gateway

  • 亮点:提供全面的邮件保护,包括邮件加密、恶意软件过滤和钓鱼攻击防护。其自动化规则和策略管理功能,能够有效防止敏感数据泄露

4.SonicWall Email Security

  • 亮点:提供高级威胁检测和防护功能,支持邮件内容和附件的加密保护。用户友好的界面和配置过程,让管理更加高效。

5.文控堡垒系统

  • 亮点:采用先进的加密算法对邮件进行加密处理,实时监控邮件发送和接收情况,提供详细的邮件审计日志和关键词过滤功能,全方位监控和管理电子邮件。

6.Palo Alto Networks Email Security

  • 亮点:结合了先进的威胁检测和数据泄露防护技术,实时分析邮件内容,识别和阻止潜在攻击,为企业提供高强度的安全防护。

7.CipherMail

  • 亮点:支持多种邮件客户端的加密工具,能够自动加密发送的邮件,并支持解密接收到的加密邮件,操作简便,非常适合企业用户。

8.Virtru

  • 亮点:一款易于使用的邮件加密插件,兼容Gmail和Outlook。支持即时加密和权限管理,让用户能够控制邮件的访问权限,确保信息安全。

9.Encipher It

  • 亮点:专门针对文件和邮件的加密工具,支持多种加密算法,提供灵活的安全选项。用户可以轻松加密邮件附件,确保只有接收者可以访问其内容。

电子邮件防泄密系统有哪些(图11)

除了选择合适的防泄密软件外,企业还应加强员工的安全培训,提高安全意识。

同时,强化访问控制,限制敏感信息的访问权限,通过身份验证、权限管理和加密技术实现全面防护。

此外,实施数据监控与审核,预防人为泄密,以及加强邮件传输和存储过程中的加密保护,都是构建企业邮件防泄密体系的重要一环。

编辑:文