市场部的小李,因为对年终奖分配不满,用U盘悄悄拷走了公司新产品的全套设计图纸和核心客户名单。转手就卖给了竞争对手。
结果,公司筹备了大半年的新品发布会,被对手提前一周截胡,损失惨重。
那公司员工泄密怎么处理?
下面这五招让你从应急溯源到长效防护一步到位,也是安企神软件给出的长效防护方案,让泄密事件从“防不住”变成“不可能”。
一、透明加密:文件自动“上锁”,省心又安全
员工在公司电脑上创建或编辑的任何文档,都会被系统自动强制加密,完全不需要员工自己动手。
一旦有人想通过邮件、U盘等方式把文件发到公司外部,文件就会立刻变成一堆乱码,谁也打不开。
二、安全区域:各部门“各扫门前雪”,互不越界
它可以给公司划分出不同的“安全区域”,比如研发区、财务区、人事区。每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。
即使有人误操作,或者想故意越权查看,它也会直接拒绝,并记录下这次违规尝试。

三、电脑人脸识别:专机专用,杜绝“浑水摸鱼”
它就像给电脑装了个“人脸门禁”。员工必须通过人脸识别才能登录自己的电脑。
一旦人离开座位,电脑就会自动锁屏,防止别人趁机使用。而且,它还能做到“专机专用”,也就是这台电脑只认你这张脸。
四、文档水印:给文件打上“身份证”,谁泄露一目了然
它可以在你所有的文档上,自动添加肉眼可见或不可见的“身份信息”。
还有一种“隐形点阵水印”,肉眼根本看不出来,但通过专用设备一扫,就能知道这份文件最初是从谁的电脑、在什么时间泄露出去的。
五、文件操作权限:管住你的手,想删想改?得先问过系统
它可以精细地控制每个员工对文件的操作权限。比如,可以设置“禁止删除重要文件”、“禁止重命名核心数据”、“禁止将文件拷贝到移动硬盘或U盘”。
员工在公司电脑上,只能看、只能用,但就是不能“动手脚”。

泄密的代价,远比你想的要沉重。它不仅会让公司多年的心血付诸东流,更会让泄密者本人面临法律的严惩和职业生涯的彻底断送。
别把希望寄托在员工的“自觉”上,用上专业工具,把防护做到每一个细节,才是对企业、对员工最负责任的态度。
软件最低60元起,电话:400-666-2563。
| 安企神防泄密版本 | |||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 268 | 298 | 550 | 880 |
| 文件加密 | 文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护,当文件私自被拷贝,外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开,公司内部可以实现互通 | ✅ | ✅ | ||
| U盘管控 | 对u盘进行管控,可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等 | ✅ | ✅ | ||
| U盘加密 | 对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘,加密U盘里的文件在指定电脑查看 | ✅ | ✅ | ||
| 外设管理 | 对计算机USB外设进行管控,可以设置USB外设黑白名单,支持设置全局黑白名单 | ✅ | ✅ | ||
| 打印管理 | 对打印机进行限制,可以禁止终端电脑不能使用打印机 | ✅ | ✅ | ||
| 应用程序管控 | 可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等 | ✅ | |||
| 网址访问管控 | 设置网络访问黑白名单,规定终端是否能浏览哪些网站 | ✅ | |||
| 邮件发送管控 | 可以设置邮箱黑白名单,邮件附件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档安全 | 文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档水印 | 针对电子文档添加防泄密水印 | ✅ | ✅ | ||
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕截图 | 可以针对某些进程运行时开启截图,支持全时段截图 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕录像 | 可以针对某些进程运行时开启录像,支持全时段录像 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | |||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | |||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | |||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | |||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | |||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | |||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | ✅ | |
责编:小雨
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