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“合作了三年的大客户，说没就没了。”这是很多老板发现业务员用私人微信把报价单和客户名单发给同行之后，才后知后觉的一句话。客户资料没有通过邮件走，也没有拷到U盘里，而是每天在聊天窗口里敲几行字、拖一个文件，就这么“溜走”了。
风险不在邮件，在聊天框。邮件有网关拦，聊天框里拖一下就走了，还没人看见。遇到这种情况，建议企业重点做好三方面。
答：安企神软件的敏感内容报警功能，支持管理员根据企业业务特点自定义敏感词库，“客户名单”“报价单”“底价”“走个人账户”等关键词均可预设。一旦员工在微信、企业微信、钉钉等聊天窗口中触发这些词汇，管理端第一时间收到弹窗报警，同时系统自动截屏取证。
答：这就是安企神独有的能力。系统通过OCR图像识别技术，对截屏内容中的文字进行分析处理，提取图像文字特征后与样本特征库进行查询对比匹配。也就是说，哪怕员工不发文字、直接截一张客户名单的图往外传，系统同样能识别出来。此外，屏幕水印功能会在终端屏幕上叠加包含用户、IP和时间的半透明标识，一旦截图外流，可根据水印信息精准反查泄露源头。
答：安企神软件可以直接限制指定程序外发涉密文件。微信、钉钉、企业微信、邮件客户端、浏览器网盘等外发渠道均纳入管控范围，系统实时识别外发行为，命中策略直接拦截。员工想通过小众传输工具绕过去，同样会被实时识别拦截。
答：文件外发记录功能会自动记录外发时间、使用的工具、文件名称、文件大小和接收方信息。谁在什么时间、通过什么渠道、把什么文件发给了谁，全部形成可追溯的操作日志。出了问题，一条线拉得清。
答：安企神软件的通讯软件审计功能，完整记录微信、企业微信、钉钉、QQ、飞书等主流即时通讯工具的对话时间、收发双方和对话内容，审计时间精确到秒，并配实时屏幕截图，文字和画面相互印证。员工撤回或删除的消息，后台同样留底。
答：系统支持按关键词和时间全局搜索聊天记录。哪天聊了敏感内容、哪个员工触发了关键词，快速定位，不用逐条翻。留得住、查得清、追得动，这才是审计的真正价值。
总结
聊天框里的话，发出去就收不回。不留下痕，等客户被撬了才去翻记录，还来得及吗？安企神软件在终端安全管理领域积累了20多年产品经验，从敏感内容报警到文件外发管控，再到聊天全审计，三件事逐一落地，让每一份客户资料都走在看得见的路上。
安企神软件官网咨询电话：400-666-2563，顾问可根据您的终端规模和业务场景，给出具体的策略配置建议。支持七天免费试用。
小编：小杨
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