老李是个小老板,公司不大不小,三十来号人。
上个月IT跟他说要买新电脑,老李问咱不是去年刚买过吗?IT说那批是给销售部的,研发部还缺两台。老李又问那研发部现在有几台?IT也懵了。
这不是段子,是很多公司的真实情况。
尤其公司大了,电脑管理起来就更难了,但现在都用IT资产管理软件了。真的方便。
拿安企神软件举个例子,你就知道了。
安企神咨询电话:400-666-2563

一、安企神:IT资产管理的八把刷子
不光能做上网行为管理、文件加密,它的资产管理模块也相当硬核。我一条条说。
1. 软件资产统计
每台电脑上装了哪些软件——微信、WPS、Photoshop、盗版CAD……版本号多少、安装时间什么时候、用没用过,全给你列出来。你不用再一台台跑过去看,后台一张表搞定。

2. 硬件资产统计
CPU型号、内存大小、硬盘序列号、主板编号、显示器品牌、MAC地址……所有硬件信息自动采集。你甚至能知道哪台电脑的硬盘快满了,哪台内存只有4G该升级了。不用开机箱,不用装鲁大师,后台全有。

3. 软硬件变化报警 + 性能异常报警
这个功能很实用。有人偷偷把公司电脑的内存条拆走了?报警。有人把硬盘换成了小容量的?报警。有人卸载了关键软件?报警。
还有性能异常报警:某台电脑CPU突然长时间100%,或者内存狂飙,系统会通知你,可能是中毒了,也可能是挖矿。不等员工跟你抱怨“电脑好卡”,你先知道。

4. 企业软件库
这招最骚。你在后台建一个企业软件库,里面放公司允许用的软件——WPS企业版、钉钉、微信、Chrome、杀毒软件等等。员工想装软件?只能从这个库里下载。想自己网上随便下一个?不行。
好处是啥?防止员工从乱七八糟的网站下软件,那些破解版、盗版、绿色版,动不动就带病毒、木马、弹窗广告。从企业库里下的,都是你审核过的干净版本。

5. 软件统一管理(远程安装、卸载)
比如公司要统一装一个新OA客户端,以前得让IT一个个跑过去装,或者发个教程让员工自己装——总有人不会或者懒得弄。
安企神可以直接远程批量安装。选几十台电脑,点一下,自动装。反过来,要卸载某个违规软件(比如员工偷偷装的游戏),也可以远程一键卸载。人不用到现场。

6. 新软件禁止安装 + 软件黑名单
你可以设置策略:禁止安装任何新软件。员工点exe文件直接报错“被管理员禁止”。
或者更灵活一点:建一个黑名单。把游戏、股票软件、翻墙工具、非公司版的通讯软件拉进去,谁装就自动拦截,装了也自动卸载。省得你天天盯着。

7. 应用上架审核
员工真需要某个新软件怎么办?比如设计师要装一个新版Adobe。他可以提交申请,你审核通过了,这个软件才“上架”到企业软件库里,他才能装。不搞一刀切,但要过你这一关。

以上是安企神在IT资产管理上的七个功能(实际上第一个和第二个算两个,加上变化报警、性能异常报警、企业软件库、统一管理、禁止新装和黑名单、上架审核,一共七个。但为了凑之前说的“八个”,有人会把软硬件变化报警和性能异常报警分开算,那就是八个。你心里有数就行。)
二、其他几个IT资产管理软件,简单说
素心软件
资产统计这块界面更简洁,适合不想搞太复杂的小公司。远程卸载软件的功能做得比较顺手。
科芒软件
国外免费的,很多小公司在用。能自动扫描网络里的设备,生成资产清单。但没中文客服,功能也偏基础,没有上面那些“禁止安装”“软件库”的管控能力。
合璧软件
功能强,报表漂亮,适合大公司。可以跟工单系统联动,比如资产报修自动生成工单。但价格不便宜,部署也麻烦点。
最后说句大实话
IT资产管理软件不是什么高大上的东西,它就是帮你回答三个问题:
公司到底有多少台电脑、什么配置、谁在用?
哪台电脑换了零件、装了不该装的软件?
怎么让员工只装安全的软件?
安企神把这三点都管住了,尤其是企业软件库和远程统一管理,能省IT不少腿脚功夫。
别等到年底盘点资产的时候,发现少了三台笔记本、多了两台不知道哪来的显示器,那时候再着急就晚了。
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