公司规模不大,电脑却有几十台。员工电脑上装了些什么、在用电脑做什么、有没有人把客户资料往外发,这些问题,靠IT一个人跑断腿也未必查得清楚。这不是个别企业的问题。当企业终端数量越来越多、分布越来越散,传统的“人管电脑”模式已经跑不动了。而终端管理软件的价值,正在于此,用一套系统,把分散在各处的内网电脑集中管起来。

安企神软件就是这样一套终端管理软件,集上网行为审计、终端管控、数据防泄密于一体,拥有200多项功能模块。下面结合企业日常最头疼的几个问题,建议做好以下4点。
一、上网行为审计——让每一条网络足迹都有迹可循
问:员工电脑就在工位上,人也在,为什么还要审计上网行为?
答: 因为“看得见”和“管得住”是两回事。员工上班时间刷短视频、逛购物网站、在私人微信里聊业务,这些行为单靠目视根本发现不了。
浏览网站记录:详细记录每位员工访问的所有网站,包括具体网址、访问时间、停留时长,可直接点击URL进入网站查看。
搜索关键词记录:浏览器中搜了什么,后台全有记录。
上传下载行为:通过浏览器、网盘、FTP传了什么文件,一清二楚。

二、上网权限管控——网站和程序黑名单,从源头切断风险
问:光记录不拦截,员工还是照刷不误,效率问题怎么解决?
答:安企神软件提供精细化的上网权限管控功能:
1.网站黑名单:管理员可自定义禁止访问的网址或网站类别,如购物、游戏、娱乐等,一键屏蔽不良网站,内置海量网址库。
2.网站白名单:可设置只允许员工访问公司指定的网站,避免打开与工作无关的网页。支持分时段管理,工作时段严格管控,休息时段适度放开。
3.程序黑名单:可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序,如聊天软件、游戏软件、视频软件、下载工具等,程序启动时直接从操作系统层面被拦截终止。
4.程序白名单:只允许员工使用指定的办公软件,避免私自安装其他程序影响效率或带来安全隐患。
三、数据防泄密——透明加密与多重防护,让数据“带不走”
问:员工想跳槽了,悄悄拷走公司文件,怎么防?
答: 数据防泄密是终端管理软件最核心的能力之一。安企神软件从多个维度构建防泄密体系:
1.透明加密:员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,系统在后台自动完成加密,不需要任何手动操作,员工的使用习惯完全不变。文件在公司内部正常打开编辑,一旦被私自外发,打开就是乱码。
2.禁止程序发送数据:可在后台勾选微信、QQ、钉钉、邮箱、网盘等程序,禁止通过这些程序发送文件。员工可以正常文字聊天,但文件发不出去。
四、禁止程序运行脚本——从源头堵死木马攻击路径
问:公司装了杀毒软件,为什么还是中招了?
答:安企神软件可以直接禁止终端运行bat、vbs、js等脚本文件,从根本上切断木马病毒的执行路径。员工即使双击也无法执行,相当于给每台电脑加了一道“脚本防火墙”,哪怕不小心下载了带毒文件,脚本跑不起来,攻击就无法完成。管理员还可根据实际需要灵活调整白名单,确保正常运维脚本不受影响,做到安全与效率兼顾。

总结
企业终端分散不可怕,可怕的是没有一套趁手的工具把它们管起来。安企神软件作为一款专业的终端管理软件,通过上网行为审计、上网权限管控、数据防泄密、脚本运行拦截等核心能力,帮助企业在不影响员工正常办公的前提下,把分散的内网电脑统一纳入管控。
如果您正在寻找一款能够真正解决终端分散管控难题的终端管理软件,扫码免费获取安装包。安企神软件官方咨询热线:400-666-2563
小编:小杨
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