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公司里最让人头疼的事之一：
“我那份保密合同，怎么突然就不见了？”
“昨天刚发的报价单，今天客户手上就有PDF了……”
你怀疑有人偷偷打印了？别急着甩锅——先查打印记录。
今天咱不聊虚的，就拿安企神软件（很多企业都在用）为例，一步步告诉你：电脑上打过什么、谁打的、用哪台打印机打的、能不能申请补打——全都能查到。
安企神咨询电话：400-666-2563
一、打开安企神后台，找到“打印审计”模块
登录安企神管理平台 → 左侧菜单找 【行为审计】→【打印审计】
点进去，你就看到一张清晰的表格，就像下面这样：
客户端 进程名 文档名称 附件 打印机名 份数 页数 处理动作
小小美（192…） wps.exe 企业文件… 无附件 Microsoft… 1 0 禁止打印(可申请)
哈哈专用测试… wps.exe 文字文稿1 无附件 Microsoft… 1 0 禁止打印(可申请)
小森虚拟机 (…) wps.exe 机密.docx 下载附件 Microsoft… 1 0 允许打印
小森虚拟机 (…) et.exe 机密文件… 下载附件 Microsoft… 1 0 允许打印
关键信息一眼看清：
“进程名”告诉你是谁在操作（wps.exe = 用WPS打的；et.exe = 用Excel打的）
“文档名称”是原始文件名（注意：如果名字被改过，可能显示为“未命名”或乱码，但附件可下载查看）
“附件”列那个蓝色下载图标 点它就能把当时打印的原始文件下载下来核对！
“处理动作”最实用：
o允许打印：直接打了，没拦住
o禁止打印(可申请)：系统拦住了，但员工可以走流程申请——说明有审批机制
o如果是“禁止打印(不可申请)”，那就是铁板一块，连申请都不行
三、想精细管控？得靠这3个设置面板
光看记录不够，真正管得住，得提前设好规则。安企神提供了几个关键配置页（对应后三张图）：
设置1：水印+打印机白名单
开启打印水印：所有打印件自动加水印，比如“张三-2024-06-15-14:30”，源头可追溯。
水印模板可选：文字、二维码、公司Logo图、甚至带员工工号的点阵水印。
下方还能指定“仅对以下打印机生效”——比如只给 Canon 打印机加水印，其他共享打印机不加，灵活得很。
设置2：按程序限制打印权限
这里能玩出花来：
选“自定义程序”，填 wps.exe
打印权限选：
o仅禁止加密文件 → 普通文档能打，带密码的PDF/加密Word直接拦住
o仅允许加密文件 → 反过来，只让加密文件打，防泄密
o或干脆“禁止所有”“允许所有”
举个真实场景：财务部电脑，你只想让他们打“已加密”的报销单，其他任何文档都不准打——一条规则搞定。
设置3：策略级管控
这是“总开关”：
禁用打印机：直接关掉所有打印功能（极端情况用）
允许提交打印申请：员工想打敏感文件？必须在线填表，等领导批
允许使用虚拟打印机：像“Microsoft Print to PDF”这种生成电子版的，可以放开（方便归档）
最底下还能指定具体打印机型号，比如只允许用“Canon Generic Plus PCL6”，其他打印机一律无效——防止员工插个家用喷墨机偷偷打
四、最后提醒：查记录≠乱监控
用这类工具，核心是合规+透明：
提前告知员工：“公司启用打印审计，为保护商业机密”，避免法律风险；
敏感操作（如下载附件、查看水印）应限管理员权限；
定期清理过期日志，别堆成“数字坟场”。
说白了，打印记录不是为了“盯梢”，而是当问题发生时——
你能快速定位：
是谁？
打了什么？
从哪台机器、哪台打印机出去的？
有没有走审批？
文件还能不能找回？
有了安企神这套逻辑，再复杂的泄密线索，也能抽丝剥茧查个明白.
编辑：小亮
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