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文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相!

2026-01-15

如今,一份设计图纸、一段源代码、一张客户名单,一旦被非法拷贝或外泄,轻则造成订单流失,重则被竞争对手反超,甚至引发法律追责。

文件加密软件,正是守护企业敏感数据的第一道防线。

但市面上的文件加密软件琳琅满目,功能宣传天花乱坠——到底哪些是“真本事”,哪些只是“营销噱头”?

这篇文章小编将以安企神软件为例,带您深入剖析一款真正好用的文件加密软件到底具备哪些核心功能,揭开行业“真相”!

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图1)

一、透明加密:效率零损耗

什么是透明加密?

员工在公司电脑上打开、编辑、保存受保护文件时(如Word合同、CAD图纸、Python源码),文件自动强制的进行加密,这个过程不改变操作习惯,不改变员工工作效率。

但一旦文件被拷贝到U盘、发送微信、上传网盘,立即变为无法打开的乱码。

支持 Office、PDF、DWG、SolidWorks、PSD、视频、源代码等200+格式;

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图2)

在 AutoCAD 中编辑加密 .dwg 文件,图层、标注、块引用全部正常,无卡顿;

文件创建编辑保存时自动加密,策略可按部门、岗位、文件类型灵活配置。

二、权限控制:精细化管理,杜绝越权访问

并非所有员工都需要访问全部文件。安企神支持颗粒级权限管控:

按部门隔离:销售部看不到研发部的源代码,财务部打不开工程BOM表;

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图3)

按行为控制:可限制“仅查看”“禁止复制”“禁止打印”“禁止截屏”;

三、外发受控:安全协作与风险可控平衡

业务需要外发文件怎么办?软件提供合法外发通道:

员工提交解密申请,说明用途、接收方、文件清单;

管理员审批后,方可外发。

四、全链路防护:覆盖数据流转每一环

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图4)

五、完整审计:所有操作,有迹可循

当泄密发生,最怕“找不到源头”。安企神提供全维度操作日志:

谁在何时打开了哪个文件?

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图5)

是否拷贝到U盘?是否通过社交软件发送?

是否尝试打印或截屏?

所有行为记录精确到秒,支持按条件检索、导出Excel/PDF,满足等保2.0、ISO27001等合规审计要求。

六、智能预警:事前防范,胜过事后补救

系统内置敏感行为识别引擎:

当检测到“大量复制图纸”“频繁外发”“访问核心服务器”等高风险行为,实时向管理员推送告警;

 文件加密软件有啥功能?1款文件加密软件分享带您了解真相! (图6)

支持邮件、短信、企业微信通知,做到“事前预警、事中阻断”。

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编辑:乔乔