你肯定经历过那种糟心事儿吧:辛辛苦苦做出来的 Excel 表格,冷不丁就被同事或者朋友 “顺手牵羊”,稍微改改就成他们自己的了。再或者,表格里那些客户资料、财务数据啥的,都是咱的 “心头宝”,要是哪天电脑被偷或者丢了,那后果简直不敢想啊!别着急,今天我就给大伙分享个超实用的办法,教你轻松给 Excel 表格上把 “安全锁”,让咱的数据安安稳稳,再也不怕泄露!
一、为啥非得给 Excel 表格加密?
Excel 表格里存的可全是咱们的心血和公司的重要机密,像财务报表、销售数据、客户信息,这些数据要是不小心泄露出去,轻的可能让咱白忙活一场,重的说不定还会给公司带来大麻烦。所以,给 Excel 表格加密,就是为了把这些数据保护得严严实实,防止被那些居心不良的人恶意利用或者泄露出去。
二、Excel 加密技术大起底
接下来,咱就详细说说Excel 加密技术。其实啊,Excel 自带的加密功能就挺厉害的,简单几步操作,就能给咱的表格牢牢加上一把 “安全锁”。
1、打开 Excel 表格:咱得找到并打开自己想要加密的那个 Excel 表格。
2、找到 “文件” 菜单:在 Excel 界面的左上角,有个 “文件” 菜单,点一下它,就弹出一个下拉菜单。
3、选择 “信息” 选项卡:在弹出来的下拉菜单里,找到 “信息” 选项卡。
4、点击 “保护工作簿”:在 “信息” 选项卡里,能看到一个 “保护工作簿” 的按钮,点击它就行啦。
5、选择加密方式:点击 “保护工作簿” 后,会弹出个对话框,这里面有好几种加密方式供咱们挑选。比如说,“用密码进行加密” 就挺靠谱,选了它就能给表格设个密码,只有知道密码的人才能打开。
6、设置密码:选了 “用密码进行加密” 后,又会弹出一个设置密码的对话框。在这儿输入咱们想好的密码,输完记得点 “确定”。不过要注意,密码可得设置得复杂点,字母大小写、数字、特殊字符啥的都用上,这样才能保证安全。
7、保存加密后的表格:密码设置好后,可千万别忘了保存表格。这样,Excel 表格就成功加密了,别人要是想打开,就得乖乖输入咱设置的密码。
三、安企神:给 Excel 加密再加一道 “铜墙铁壁”
安企神是一款专业的数据安全保护软件,它不仅能时刻盯着咱电脑里的文件,还能给像 Excel 这样特定的应用程序再加上一层保护罩。当用安企神给 Excel 表格加密后,就算有人费尽心思破解了 Excel 的密码,也没办法直接打开被安企神加密的文件,因为还得过安企神这一关,得通过它的另一层验证才行。
更厉害的是,安企神还能把所有对加密文件的访问尝试都记下来,啥时候访问的、访问者的 IP 地址是啥,都记得清清楚楚。这样一来,要是数据出了啥问题,咱顺着这些记录就能迅速找到源头,保证数据安全万无一失。
四、加密后的表格怎么使用?
表格加密后,咱自己要用的时候,打开表格就得输入之前设置的密码。这样一来,就算电脑被别人拿去用,或者不小心丢了,也不用担心表格里的数据会被别人偷看或者乱用。
小技巧:密码咋改咋删?
要是咱想更改或者删除密码,其实也不难哦!按照上面说的步骤,找到 “保护工作簿” 的按钮,再选 “用密码进行加密”,在弹出来的对话框里先输入原来的密码,接着就可以输入新密码,要是想删密码,直接点 “删除密码” 按钮就行,轻轻松松就能搞定。
总结:Excel 加密,简单又好用!
怎么样,看了上面这些介绍,是不是觉得 Excel 加密技术简单又实用啊?就这么几步操作,就能给咱的表格稳稳加上一把 “安全锁”,让数据安如磐石。所以啊,为了咱的数据安全着想,赶紧动手给 Excel 表格加密吧!
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