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文件保险柜系统解决企业文件管理难题

更新时间:2023-06-03 14:35:43


本文简介:企业的办公计算机面临着许多相关安全问题,如:硬盘驱动器一旦损坏,存储在上面的数据都将难以恢复,而恢复成本太高该怎么办?由于人为误操作误删重要文件,可能会导致一些文件永久删除,无法恢复回来怎么办?如果电脑一旦丢失,存储在电脑上的所有数据不但找不回来,重要信息还可能被不法人员加以利用,损失将无法估计,该怎么办?安企神文件保险柜系统是专业为保护企业文件安全而研发的一款文件加密系统,可用来集中存储核心文件

文件保险柜系统解决企业文件管理难题

企业的办公计算机面临着许多相关安全问题,如:

硬盘驱动器一旦损坏,存储在上面的数据都将难以恢复,而恢复成本太高该怎么办?由于人为误操作误删重要文件,可能会导致一些文件永久删除,无法恢复回来怎么办?如果电脑一旦丢失,存储在电脑上的所有数据不但找不回来,重要信息还可能被不法人员加以利用,损失将无法估计,该怎么办?

安企神文件保险柜系统是专业为保护企业文件安全而研发的一款文件加密系统,可用来集中存储核心文件,访问文件保险柜需要严格身份认证,有效保护私密文件,防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用,不改变用户的操作习惯,在不增加额外工作量的同时,有效保护私密文档安全。

客户端安装后本地生成“文件保险柜”,用以存储个人核心文档。用户在新建、编辑重要文档时,可以统一保存到文件保险柜进行文档安全存储。用户访问文件保险柜系统需要进行双重身份认证,即:登录验证、磁盘密码验证。有效防止虚拟盘文档被他人查看或者窃取。

文件保险柜系统拥有灵活的空间拓展,支持拓展文件加密保险柜空间容量,用户可按需自定义拓展空间容量,轻松应对文档数量与日俱增造成的存储空间不足情况。 系统或客户端程序重装后,只需重新导入之前的虚拟盘即可,原有的数据不改变。 同时文件保险柜系统还拥有自动备份功能,存储在文件保险柜中的文档,可备份至服务器,防止因硬件故障、误删除等造成的文件丢失,同时方便异地办公,保护文档安全。

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图纸加密软件——安企神软件保护文件安全

图纸加密软件——安企神软件保护文件安全

对于众多设计单位而言,其内部累积的海量设计图纸作为企业的核心资产,通常以电子文件的形式储存在终端电脑和服务器上。为了切实保障这些重要数据的安全,使用图纸加密软件已成为了不可或缺的关键措施。

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安企神软件图纸防泄露解决方案:

1. 图纸加密防护

安企神软件图纸加密软件采用Windows驱动层加密技术,能够对各类主流专业设计软件的图纸数据进行严格的加密保护,保证加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用。

2. 泄密途径管控

图纸加密软件支持对各类泄露途径进行安全管控,防止用户通过剪切板、打印、截录屏等途径进行泄露。

3. 外发安全管控

系统能够有效控制用户使用文件对外交互时,所带来的二次扩散风险,既不影响与合作伙伴之间的交流方式,又能够保证图纸文件脱离企业办公环境后的使用控制。

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4. 终端离线管控

针对设计单位的内部员工经常需要携带笔记本外出办公的情况,系统支持设置离线管理策略,控制出差人员的离线终端使用条件,确保对离线笔记本进行安全管控。

5. 应用系统集成

系统能够实现与设计单位的PLM/PDM等应用系统的安全集成,如对PDM、PLM等系统的后台明文存储、前端密文下载的安全集成,同时对应用系统进行准入控制,合法终端才可以访问应用系统。


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