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文件保险柜系统解决企业文件管理难题

更新时间:2023-06-03 14:35:43


本文简介:企业的办公计算机面临着许多相关安全问题,如:硬盘驱动器一旦损坏,存储在上面的数据都将难以恢复,而恢复成本太高该怎么办?由于人为误操作误删重要文件,可能会导致一些文件永久删除,无法恢复回来怎么办?如果电脑一旦丢失,存储在电脑上的所有数据不但找不回来,重要信息还可能被不法人员加以利用,损失将无法估计,该怎么办?安企神文件保险柜系统是专业为保护企业文件安全而研发的一款文件加密系统,可用来集中存储核心文件

文件保险柜系统解决企业文件管理难题

企业的办公计算机面临着许多相关安全问题,如:

硬盘驱动器一旦损坏,存储在上面的数据都将难以恢复,而恢复成本太高该怎么办?由于人为误操作误删重要文件,可能会导致一些文件永久删除,无法恢复回来怎么办?如果电脑一旦丢失,存储在电脑上的所有数据不但找不回来,重要信息还可能被不法人员加以利用,损失将无法估计,该怎么办?

安企神文件保险柜系统是专业为保护企业文件安全而研发的一款文件加密系统,可用来集中存储核心文件,访问文件保险柜需要严格身份认证,有效保护私密文件,防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用,不改变用户的操作习惯,在不增加额外工作量的同时,有效保护私密文档安全。

客户端安装后本地生成“文件保险柜”,用以存储个人核心文档。用户在新建、编辑重要文档时,可以统一保存到文件保险柜进行文档安全存储。用户访问文件保险柜系统需要进行双重身份认证,即:登录验证、磁盘密码验证。有效防止虚拟盘文档被他人查看或者窃取。

文件保险柜系统拥有灵活的空间拓展,支持拓展文件加密保险柜空间容量,用户可按需自定义拓展空间容量,轻松应对文档数量与日俱增造成的存储空间不足情况。 系统或客户端程序重装后,只需重新导入之前的虚拟盘即可,原有的数据不改变。 同时文件保险柜系统还拥有自动备份功能,存储在文件保险柜中的文档,可备份至服务器,防止因硬件故障、误删除等造成的文件丢失,同时方便异地办公,保护文档安全。

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如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

随着信息技术的迅速发展,企业文件的安全性受到了越来越大的威胁。如何防止公司文件外发,保障内部文件的安全,已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案,正是您防止文件外传的最佳选择。

如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

为什么要禁止企业内部文件外发?

公司文件包含了企业的核心机密,如技术资料、客户资料、渠道信息等。一旦外泄,可能导致竞争对手获取敏感信息,给企业带来巨大的经济损失,可能会引发法律纠纷,给企业带来不必要的麻烦

安企神软件——内部文件禁止外传的得力助手:

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1、文件加密保护: 安企神软件采用先进的加密技术,对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等,有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接: 安企神软件可禁止员工使用外部设备,如U盘、移动硬盘等,进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制: 通过限制员工上网行为,安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、 日志记录与监控: 安企神软件全程记录员工的操作行为,管理者可以随时查看员工的操作记录,发现异常行为及时采取措施。

5、自定义策略模板: 根据企业的实际需求,安企神软件支持自定义策略模板,灵活配置各项加密策略,满足企业的个性化需求。

防止公司文件外发,保障内部文件安全是企业发展的重要保障。选择安企神软件,将为您的企业带来更高效、更稳定、更全面的数据安全保障。让我们携手共同守护企业的信息安全,为企业稳健发展保驾护航!


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