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企业如何有效防止内部文件泄密风险 (数据防泄密系统有效防止企业数据泄露)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “企业如何有效防止内部文件泄密风险” 相关的内容,主要有 数据防泄密系统有效防止企业数据泄露, 应对企业内部数据泄漏风险的措施, 安企神内部威胁防护解决方案, 预防内部威胁导致的数据泄漏至关重要, 阻止内部数据泄漏风险的3个技巧, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

企业如何有效防止内部文件泄密风险

1、数据防泄密系统有效防止企业数据泄露

随着现在各行各业的发展,互联网已经融入人们的生活,随之而来的的数据泄漏风险也越来也大,大多数企业正在采取积极措施来保护他们正在迁移到云中的敏感数据。然而许多人还没有制定一个全面的计划来解决数据安全的主要障碍,即内部网络安全威胁。


内部网络安全威胁风险现已逐步提升,现已成为主要的数据泄露原因,据报道显示:


1、58% 的数据泄漏事件是由内部威胁引起的


内部威胁并不完全相同,一些内部威胁来自非恶意错误,还有一些来自蓄意的恶意行为。但无论是哪一种,如果因为内部威胁造成了数据泄漏,那么造成的危害都将是巨大的。因此内部威胁风险是企业必须解决的关键问题。


2、82% 的企业没有内部风险管理战略或预防数据泄露政策


考虑到由内部威胁引起的安全事件的比例,这个数据令人担忧。有很多人认为这是内部专业知识不足或预算限制的原因,然而这只是其中的的一部分。甚至有31% 的企业根本不认为内部人员对网络安全构成重大威胁,这个想法十分危险,这将让企业处于随时可能会发生数据泄漏的风险之中。


3、64% 的企业认为他们有适当的解决方案


鉴于超过 80% 的企业没有直接解决内部威胁的策略,该数据点表明实际上拥有足够解决方案的企业要少得多。企业需要重新审视他们的解决方案,并更现实地评估它是否真的保护了他们的数据。为了从内部和外部风险中确定您的数据的安全性,请在您的企业内部询问您是否知道谁在访问它、他们在用它做什么、为什么需要它、他们从哪里访问它、何时访问它他们正在访问它,以及他们正在使用哪些服务器。如果您没有此信息,则说明您的解决方案没有充分保护数据。


4、52% 的企业不像外部威胁那样优先考虑内部威胁


许多企业提供的只是他们希望员工们遵守相关规定,但是仅仅是这样也不能保证数据不被泄漏。CSO Online报告称,94% 的恶意软件是通过电子邮件传递的,网络钓鱼gong击占报告的安全事件的 80% 以上。随着威胁媒介的变化,安全团队必须提供有关最佳实践的持续教育。



面对以上情况企业该如何解决呢?


安企神数据防泄漏系统可以帮助降低内部威胁的风险


安企神数据防泄漏解决方案可以实现实时监控员工的上网行为,使您能够主动管理内部,检测不断变化的威胁,并为全面的数据保护策略奠定基础


安企神数据防泄漏系统拥有强大的终端管理,可以查看终端用户所有数据,并且随着新数据源的添加,无论数据位于何处,安企神数据防泄漏解决方案都能够扩展以支持它们。




2、应对企业内部数据泄漏风险的措施

据报道,超过 80% 的数据泄漏的根本原因是员工疏忽。可能是有人给出了他们的密码,可能是有人被钓鱼,可能是丢失的 USB,可能是有人错误处理了文件,也可能是网络运营中不注重数据安全。然而内部威胁并不都是恶意的,企业内部发生的数据泄漏可归因于员工缺乏数据保护知识,或者有时仅仅是粗心的行为。

什么是内部数据泄漏?

内部数据泄漏是从不知情的受害者那里窃取存储在计算机、服务器或其他设备上的信息的行为,目的是损害隐私或获取机密信息。对于个人计算机用户以及大型公司和企业而言,内部数据泄漏是一个日益严重的问题。数据泄漏发生在公司内部和外部,在公司层面降低内部内部数据泄漏的风险绝非易事,因为系统管理员和员工可以访问数据库服务器、台式计算机和外部设备(包括 USB、智能手机和其他可移动和移动设备)等途径。

安企神数据防泄漏防止企业内部数据泄漏的提示

随着内部数据泄漏风险变得越来越严重,公司和企业需要采取措施保护其敏感数据。任何公司都可以采取一些措施来保护其数据:

l 通过将包含敏感信息的存储设备保存在锁定的安全区域并限制对敏感数据的访问来保护敏感数据。

l 妥善处理敏感数据,并做好定期数据备份与数据删除。

l 对所有商务计算机和设备使用密码保护,并要求员工拥有唯一的用户名和强密码,并定期更改。

l 加密敏感数据,包含敏感数据的笔记本电脑、设备和电子邮件上等等。

l 通过在所有商用计算机上安装和使用防病毒和反间谍软件来抵御病毒和恶意软件。

l 通过在安全、Web 浏览器、操作系统和防病毒软件可用时立即安装更新,使您的软件和操作系统保持最新。

l 使用防火墙保护对您的网络的访问,通过正确配置的虚拟专用网络进行远程访问,以及安全和加密的 Wi-Fi 网络。

l 验证第三方的安全控制,确保他们的数据保护实践符合您的要求,并且您有权对其进行审核。

l 培训您的员工以确保他们了解您的数据保护做法及其重要性。

l 在涉及内部数据泄漏时要积极主动

内部人员仍然对您企业的敏感数据构成重大威胁。年度数据泄漏预测表明,员工错误将成为今年公司面临的最大威胁。而且您的企业不应在敏感数据泄漏后做出反应,而应采取主动措施来降低内部数据泄漏的风险。


3、安企神内部威胁防护解决方案

随着数字资产价值和数量的不断增加,内部人员泄露或窃取敏感数据的风险也越来越大。一旦您授予内部人员访问您的网络的权限,外围安全就无法提供保护。不良行为者享受受信任访问带来的自由,并且可以在未被发现的情况下破坏系统。防范内部威胁需要专注于理解和保护数据本身,并提示用户做正确的事情。

安企神数据防泄漏提供最深入的可见性、实时分析和灵活的控制,以便在敏感数据离开您的组织之前准确识别和阻止员工、承包商和特权用户的内部威胁。我们通过实时教育改变用户行为,大大减少内部事件。

解决方案

安企神数据防泄漏的威胁感知数据保护了解您的数据、数据如何移动以及何时面临内部人员的风险。我们的深度可见性可定位和保护整个企业和云中的数据。实时分析了解哪些内部行为或行为代表风险,自动数据分类突出针对最敏感资产的风险行为。灵活的自动化控制允许良性行动,但会提示或阻止危险行为。所有这些结合起来,为您提供所需的保护,免受可能对您的安全和合规性构成风险的内部人员的影响。

解决方案优势

阻止无意和恶意的内部人员

安企神数据防泄漏可让您了解数据移动和用户活动,以了解内部行为何时对数据安全或法规合规性构成风险,然后应用适当的控制。从日志记录到自动加密或阻止,信息安全团队有权阻止内部威胁。

监视和控制特权用户的数据使用

鉴于特权用户具有更广泛的访问权限,他们对企业构成了巨大的风险,安企神数据防泄漏可以强制对敏感信息进行基于角色的访问,并且还可以根据用户操作应用特定的控制。安企神数据防泄漏可以确认特权用户在离开公司之前没有获取敏感数据。

识别异常行为

安企神数据防泄漏以用户活动、应用程序和系统配置为基准。如果行为、动作或配置偏离预期,额外的控制可以自动监控或停止潜在的危险动作。

显着提高政策意识并保护员工行为

对危险行为的提示可实时培训用户正确处理敏感数据,并阻止恶意内部人员完成操作。安企神数据防泄漏客户报告说,仅仅六个月后,用户的提示就减少了 85%。


4、预防内部威胁导致的数据泄漏至关重要

根据相关报告显示,内部威胁是所有数据防泄漏相关人员最关心的问题。原因很容易理解:不断转向的远程工作和数字化加速转型,以及大辞职增加了数据泄漏风险。您只需阅读每日头条新闻,即可了解内部威胁的影响和流行程度——例如影响 2500 万用户的LastPass 数据泄漏事件。

由于这些数据泄漏都有一个共同的特征:那就是内部员工,没有一个企业可以免受内部威胁的影响。毕竟,数据放在那里,自己是不会跑的,而由于人们获取或错误处理数据,才会导致数据泄漏。因此,应对内部威胁和提高认识需要一种以人为本的方法。但这究竟意味着什么?企业如何有效管理内部威胁,防范数据泄漏,同时最大限度地减少对企业的干扰?让我们深入挖掘,从 定义内部威胁开始。

内部威胁与内部风险

内部人员的定义是拥有或曾经授权访问企业网络、系统或数据的现任或前任员工、以及承包商或业务合作伙伴等。换句话说,内部人处于信任的位置;当内部人员利用该职位谋取个人利益时,无论是有意还是无意,他们都会对企业构成威胁。

“内部风险”和“内部威胁”有时可以互换使用,但它们并不相同。内部威胁是内部风险的一个子集:所有内部人员都对企业构成风险,因为他们可以访问企业的数据和系统。然而,并不是所有的内部人员都会成为内部人员的威胁。这是一个重要的区别,需要战略和战术方法来有效管理。

内部威胁的类型

内部威胁主要分为三种类型:

粗心的用户:他本身是善意的,但会做出错误的决定,例如意外地与外部共享客户数据或将敏感的战略文档传输到 USB。根据2022年内部威胁成本报告,粗心的用户占内部事件的 56%  。

恶意用户:他是以个人利益为动机,意图损害企业。比如在离开公司时泄漏商业机密或获取知识产权。尽管恶意用户约占所有内部事件的四分之一,但考虑到潜在的财务和品牌影响,涉及恶意用户的事件可以被广泛宣传。

受到威胁的用户:他的凭据被威胁者窃取,以获取对企业数据和系统的访问权限。这些用户通常具有对信息的特权访问权限,这使他们成为外部威胁参与者的目标。受感染的用户占内部事件的 18%。

了解内部威胁的类型和背景对于确定实行数据防泄漏解决方案至关重要。


5、阻止内部数据泄漏风险的3个技巧

现如今,在大多数的情况下,信息以非物质的方式传播,数据就有了极高的利用价值,预防数据泄漏就成为了每个企业的首要任务,然而这不仅要阻止外来的网络攻击,预防内部数据泄漏也十分重要。

但是消除内部数据泄漏风险的可能性几乎是不可能的。但是,通过电脑监控解决方案的一些策略有助于最大限度地减少内部数据泄漏风险。这个重点在于将数据防泄漏解决方案部署到位,以阻止对数据的恶意和无意的内部数据泄漏风险。


阻止内部数据泄漏风险的 3 个技巧

1. 让员工知道您使用数据防泄漏工具

在他们的员工手册中,企业应该“宣布使用监控事件的策略,例如异常网络流量峰值、USB/移动存储使用量、非工作时间打印活动量和不当使用加密。”

让每个人都知道您的企业正在使用这些技术来记录会话、针对不当行为发出警报,以及可以监控数据的不当使用,这有助于从一开始就阻止您的员工采取危险的恶意行为。

2.监控用户行为分析

寻找某些员工行为不当或可能转向危险行为的异常行为。用户行为分析允许您利用大数据、分析其趋势并得出有价值的结论,以提醒您注意风险。通过自动化这个过程,您可以扩展您随时查看更多数据的能力,并减少团队的工作量。

3. 监控数据传输

除了向外部驱动器或通过其他数字方式传输数据的警报外,您还应该使用允许您为下班后可以访问的内容设置规则、自定义阻止未经授权的参与者的附件,甚至防止意外泄漏的技术。

防止内部数据泄漏风险并非易事。然而,这些方法为企业制定专注于防止内部数据泄漏风险的战略提供了坚实的基础。企业可以为自己节省大量资金,这些资金会因与 IT 挑战相关的重复漏洞而损失。