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为什么企业需要部署文档安全管理系统?

更新时间:2023-06-03 14:35:43


本文简介:最近收到许多用户关于文档管理的提问:为什么许多同行都在使用企业文档安全管理系统?什么样的企业需要入手这种系统?它真的能解决企业内部对文档管理的各种需求吗?要想做到文档防泄密的同时还能有效灵活的解决文档管理问题,推荐使用我们的安企神云文档安全管理系统,可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业对文档安全管理的各类需求。1、对文档集中管理:通过对

为什么企业需要部署文档安全管理系统?

最近收到许多用户关于文档管理的提问:为什么许多同行都在使用企业文档安全管理系统?什么样的企业需要入手这种系统?它真的能解决企业内部对文档管理的各种需求吗?

要想做到文档防泄密的同时还能有效灵活的解决文档管理问题,推荐使用我们的安企神云文档安全管理系统,可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业对文档安全管理的各类需求。

1、对文档集中管理:

通过对内部文档的统一集中管理,解决企业内部文档存储散乱,无法高效利用的问题。提供个人文档区、公司文档区和网络共享区,分区进行文档分类管理;也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性。同时为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

2、对文档安全管理:

任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此,云文档管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分,分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限,从而保证文档在使用过程中的安全。

3、文档高效协作:

为了实现高效的协作办公,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,对方可第一时间收到共享消息提醒,当对方查阅共享消息后,用户可接收到共享回执记录,从而明确共享消息已发送且对方已收到。

安企神云文档安全管理系统将文档管理系统自身功能,嫁接到云技术之上,让云存储作为系统存储服务器,这样不仅可以省去自身购置服务器的费用,还可增加企业自身相关数据的安全性,将文件保存在更加稳妥的地方。企业在搭建了自己的私有云存储平台后,文档存储与管理就进入全新的模式,能够有效实现企业文档资源的管理和利用,满足业务部门的需求,降低企业的IT成本,提高业务效率。

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企业文件加密软件有哪些功能?三款热门企业文件加密软件推荐

想要文件加密软件?

这还不简单?

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一、企业文件加密软件的重要性

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1. 防止数据泄露:企业文件加密软件采用高强度加密算法,对文件进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性,有效防止数据被非法获取和泄露。

2. 保障数据完整性:加密软件能够确保文件在传输过程中不被篡改,保持数据的完整性和真实性。

3. 提升企业形象:采用文件加密技术,展现企业对于数据安全的重视,提升企业的专业形象和信誉度。

二、企业文件加密软件有哪些功能

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1. 数据安全保障:通过高强度加密算法,如AES-256位加密算法,对企业内部重要文件进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全。

2. 权限精细管理:支持灵活的权限设置,可根据不同岗位和业务流程,定制不同级别的访问和操作权限,实现细粒度的权限管理。

3. 审计追踪功能:记录用户的每一次数据访问、修改、复制、删除等行为,便于企业进行合规审查和异常行为分析。

4. 高效兼容性与易用性:与多种操作系统、应用软件及硬件设备兼容良好,同时注重用户体验,确保加密过程对日常工作影响最小。

三、如何选择企业文件加密软件

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1. 安全性:选择经过权威机构认证、具有良好口碑的加密软件,确保软件的安全性和稳定性。

2. 兼容性:考虑软件与企业现有系统的兼容性,确保能够无缝集成,减少额外的部署和维护成本。

3. 易用性:选择操作简便、界面友好的加密软件,降低员工的学习成本,提高工作效率。

4. 售后服务:选择提供完善售后服务的软件厂商,确保在使用过程中能够及时解决遇到的问题。

三款热门企业文件加密软件推荐

1. VeraCrypt

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功能特点

· 高强度加密VeraCrypt采用多种加密算法,包括AESSerpent等,提供磁盘加密和文件加密两种功能,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

· 开源性质:作为一款开源软件,VeraCrypt的代码透明,用户可以信任其安全性。

· 操作相对复杂:尽管操作可能相对复杂,但对于对隐私有严格要求的用户和企业来说,它是一个理想的选择。

适用场景

· 适用于对隐私有严格要求的用户和企业,特别是需要保护敏感数据的中小企业。

2.安企神

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功能特点

· 强大的加密功能:采用国际先进的加密算法,确保对文件进行高强度的加密处理,有效防止未经授权的访问和破解。

· 多样化的加密模式:提供全盘加密、文件夹加密、文档加密等多种加密模式,满足企业在不同场景下的个性化加密需求。

· 精细的权限管理:管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。

适用场景

· 适用于对数据安全有严格要求的大型企业,特别是需要全面保护企业核心数据、防止数据泄露的企业。

3. AxCrypt

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功能特点

· 多种加密算法:提供AES-256ChaCha20等多种加密算法选项,满足不同用户的安全需求。

· 简单易用AxCrypt提供直观的界面和简单的操作流程,支持实时加密和解密,确保文件在存储和传输过程中的安全性。

· 团队协作:团队版支持共享密钥功能,方便团队成员之间的文件共享和协作。

适用场景

· 适用于需要简单易用且功能全面的文件加密软件的团队和企业。

 

企业文件加密软件是企业数据安全的重要防线。通过选择一款功能强大、安全可靠、易于使用的加密软件,企业可以实现对数据的全面保护,提升企业的竞争力和市场地位。在数字化时代,让我们共同守护企业的数据安全,为企业的发展保驾护航!

 

 

 


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