为什么企业需要部署文档安全管理系统？

最近收到许多用户关于文档管理的提问：为什么许多同行都在使用企业文档安全管理系统？什么样的企业需要入手这种系统？它真的能解决企业内部对文档管理的各种需求吗？

要想做到文档防泄密的同时还能有效灵活的解决文档管理问题，推荐使用我们的安企神云文档安全管理系统，可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业对文档安全管理的各类需求。

1、对文档集中管理：

通过对内部文档的统一集中管理，解决企业内部文档存储散乱，无法高效利用的问题。提供个人文档区、公司文档区和网络共享区，分区进行文档分类管理；也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性。同时为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

2、对文档安全管理：

任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此，云文档管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。

3、文档高效协作：

为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，对方可第一时间收到共享消息提醒，当对方查阅共享消息后，用户可接收到共享回执记录，从而明确共享消息已发送且对方已收到。

安企神云文档安全管理系统将文档管理系统自身功能，嫁接到云技术之上，让云存储作为系统存储服务器，这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。企业在搭建了自己的私有云存储平台后，文档存储与管理就进入全新的模式，能够有效实现企业文档资源的管理和利用，满足业务部门的需求，降低企业的IT成本，提高业务效率。

常用的加密软件有哪些，企业电脑数据防泄密软件

常用的加密软件有哪些，企业电脑数据防泄密软件

随着信息技术的飞速发展，企业数据安全问题愈发凸显。如何确保企业核心信息资产的安全，防止数据泄露，已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案，正是您需要的加密利器。

安企神软件数据加密功能详解：

1、文档透明加解密： 安企神软件采用文件过滤驱动实现透明加解密，全程跟踪并保护电子文档的操作行为，如创建、修改、复制、删除等，确保企业计算机信息不被破坏、丢失或泄密。

2、实时动态保护： 通过实时监控员工电脑操作行为，安企神软件可对电子文档进行实时动态保护，及时发现并阻止任何潜在的数据泄露风险。

3、灵活权限控制： 安企神软件提供只读、可写、可编辑、禁止删除等灵活的权限设置，可根据实际需求进行调整，确保不同部门和员工对重要文件的合理操作。

4、多种应用支持： 安企神软件不仅支持各种业务应用软件的加密，如PDM、PLM、ERP、OA等，还支持其他基于Windows、macOS、Linux的各种应用系统，为您提供更全面的数据安全保障。

5、水印追溯泄密者： 安企神软件支持在屏幕上显示水印信息，通过照片追溯泄密者信息，增加泄密难度，让泄密者无处可藏。

总之，安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案，既具备全面保护功能，又灵活适应企业特殊需求。选择安企神软件，就是选择对企业核心信息资产的全方位保护。让我们携手共同守护企业的信息安全，为企业稳健发展保驾护航！

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