什么是企业文件安全管理系统？

　　数字化时代企业数据量的不断增加，随之而来的是企业数据文档的管理以及安全性的问题，伴随着各大公司的不断发展，公司的数据量也变得越来越巨大。面对着如此庞大的企业数据，与日益加剧的企业文档的安全威胁，安企神企业文件安全管理系统应际而生。安企神企业文件安全管理系统是一款可以实现企业高效安全管理信息的企业文档管理软件，同时也为各大企业的机密文档以及信息的安全与管理提供了更加可靠的保障。
 

　　企业文档作为企业所有信息的载体，是企业管理中最为关键的一部分。据调查，现在的很多公司依然在使用优盘拷贝、或者电子邮件这种传统的方式来进行企业之间的文件的共享。然而，在当今社会，这种费时费力且安全性极低的传统的文档传播与管理模式显然已经满足不了企业的管理需要;因此，各大企业十分需要一款高效、安全、智能化的文档管理软件来辅助公司的信息管理。
 

　　一、功能强大，实用性强
 

　　文档管理软件功能更齐全、效率更高，真正满足企业管理者需求。文档管理系统相比普通文件管理软件更为智能;它占用内存小，功能却十分强大，文档加密、文件分类都可以统一执行。
 

　　二、页面简洁，安装方便
 

　　文档管理软件不仅安装步骤简单，使用也十分方便;只需几分钟，就可以完成解压安装。同时，文档管理系统摒弃专业术语，利用最直白、简洁的词语让管理者对管理项目一目了然;哪怕是零基础的人员，也可以迅速上手。
 

　　三、多重密钥加密，安全性高
 

　　多重密钥机制，让文档管理软件的性能更为稳定。文档管理文档管理百科知识系统技术先进，安全级别高，它的三重防锁，真正实现企业机密资料的高度保护，让企业文档可以安全共享，没有后顾之忧。
 

　　安企神企业文件安全管理系统可以快速地实现企业文档的统一管理;它可以通过文档创建者的操作来设定文档的各种权限，从而防止企业机密文件被拷贝、复制、另存以及打印，有效地保障了企业信息的安全。

为什么企业需要部署文档安全管理系统？

最近收到许多用户关于文档管理的提问：为什么许多同行都在使用企业文档安全管理系统？什么样的企业需要入手这种系统？它真的能解决企业内部对文档管理的各种需求吗？

要想做到文档防泄密的同时还能有效灵活的解决文档管理问题，推荐使用我们的安企神云文档安全管理系统，可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业对文档安全管理的各类需求。

1、对文档集中管理：

通过对内部文档的统一集中管理，解决企业内部文档存储散乱，无法高效利用的问题。提供个人文档区、公司文档区和网络共享区，分区进行文档分类管理；也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性。同时为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

2、对文档安全管理：

任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此，云文档管理系统采用角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合的方式进行权限控制。根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。

3、文档高效协作：

为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，对方可第一时间收到共享消息提醒，当对方查阅共享消息后，用户可接收到共享回执记录，从而明确共享消息已发送且对方已收到。

安企神云文档安全管理系统将文档管理系统自身功能，嫁接到云技术之上，让云存储作为系统存储服务器，这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。企业在搭建了自己的私有云存储平台后，文档存储与管理就进入全新的模式，能够有效实现企业文档资源的管理和利用，满足业务部门的需求，降低企业的IT成本，提高业务效率。

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