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什么是企业文件安全管理系统?

更新时间:2022-11-25 16:03:12


本文简介: 数字化时代企业数据量的不断增加,随之而来的是企业数据文档的管理以及安全性的问题,伴随着各大公司的不断发展,公司的数据量也变得越来越巨大。面对着如此庞大的企业数据,与日益加剧的企业文档的安全威胁,安企神企业文件安全管理系统应际而生。安企神企业文件安全管理系统是一款可以实现企业高效安全管理信息的企业文档管理软件,同时也为各大企业的机密文档以及信息的安全与管理提供了更加可靠的保障。   企业文档作为

什么是企业文件安全管理系统?


  数字化时代企业数据量的不断增加,随之而来的是企业数据文档的管理以及安全性的问题,伴随着各大公司的不断发展,公司的数据量也变得越来越巨大。面对着如此庞大的企业数据,与日益加剧的企业文档的安全威胁,安企神企业文件安全管理系统应际而生。安企神企业文件安全管理系统是一款可以实现企业高效安全管理信息的企业文档管理软件,同时也为各大企业的机密文档以及信息的安全与管理提供了更加可靠的保障。
 

  企业文档作为企业所有信息的载体,是企业管理中最为关键的一部分。据调查,现在的很多公司依然在使用优盘拷贝、或者电子邮件这种传统的方式来进行企业之间的文件的共享。然而,在当今社会,这种费时费力且安全性极低的传统的文档传播与管理模式显然已经满足不了企业的管理需要;因此,各大企业十分需要一款高效、安全、智能化的文档管理软件来辅助公司的信息管理。
 

  一、功能强大,实用性强
 

  文档管理软件功能更齐全、效率更高,真正满足企业管理者需求。文档管理系统相比普通文件管理软件更为智能;它占用内存小,功能却十分强大,文档加密、文件分类都可以统一执行。
 

  二、页面简洁,安装方便
 

  文档管理软件不仅安装步骤简单,使用也十分方便;只需几分钟,就可以完成解压安装。同时,文档管理系统摒弃专业术语,利用最直白、简洁的词语让管理者对管理项目一目了然;哪怕是零基础的人员,也可以迅速上手。
 

  三、多重密钥加密,安全性高
 

  多重密钥机制,让文档管理软件的性能更为稳定。文档管理文档管理百科知识系统技术先进,安全级别高,它的三重防锁,真正实现企业机密资料的高度保护,让企业文档可以安全共享,没有后顾之忧。
 

  安企神企业文件安全管理系统可以快速地实现企业文档的统一管理;它可以通过文档创建者的操作来设定文档的各种权限,从而防止企业机密文件被拷贝、复制、另存以及打印,有效地保障了企业信息的安全。



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文件加密管理系统都有哪些功能

安企神文件加密系统采用高性能透明加密内核技术,是一个从源头上保障企业数据安全的安全管理系统。


透明加解密技术:当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。


安企神文件加密系统功能介绍


一、透明无感知加密


实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密,对员工正常工作不产生任何影响, 不改变用户习惯,加密文件离开公司无法打开。


1.强制加密:管理员指定类型的文件会被系统强制加密


2.使用方便:不改变用户使用电脑的一般习惯,不需要过多限制外发端口


3.内部无感:受保护文件不需特别处理,在企业内就可以正常交流


4.外流无效:受保护文件如果非法流出企业,无法打开或者显示乱码


二、智能半透明加密:


当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;


当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,


智能识别,智能处理。


三、水印防泄密


开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并


记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。


四、外发文件控制


可以对外发的文件进行权限设定,如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作;并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。


五、外发端口控制


管理所有外接设备,全面管控使用U盘、光驱光盘、手机拷贝等存在泄密风险的操作。


六、详细的日志审计


管理员通过文件操作记录预判泄密行为,事后追责和防抵赖。


通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。


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