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公司数据安全管理制度

更新时间:2022-11-25 15:03:00


本文简介:公司数据安全管理制度:我们现在生活在一个信息大爆炸的时代,数据是最有价值的资产。大数据蕴藏着丰富的信息和价值,如何保护这些资产不外泄、如何进行合理的管控是个很重要的问题。  以下是针对大数据安全管理方面的几点想法:  1、掌握数据链路,重点数据灾备,加强环节管理  生产数据是企业在生产和交易过程中产生的基础数据,是企业的核心数据,那么怎样对这些数据进行保护成为首要任务。在采取措施之前要了解数据是如

公司数据安全管理制度

公司数据安全管理制度:我们现在生活在一个信息大爆炸的时代,数据是最有价值的资产。大数据蕴藏着丰富的信息和价值,如何保护这些资产不外泄、如何进行合理的管控是个很重要的问题。
  以下是针对大数据安全管理方面的几点想法:
  1、掌握数据链路,重点数据灾备,加强环节管理
  生产数据是企业在生产和交易过程中产生的基础数据,是企业的核心数据,那么怎样对这些数据进行保护成为首要任务。在采取措施之前要了解数据是如何输入、如何存储、如何输出、数据的流向,从环节入手分别进行管理。例如在数据存储环节,可以采用防火墙、代理服务器、入侵检测、防病毒、分网段管理、加密存储等手段来控制数据内外网的交互,保证数据的基础环境安全;数据输出环节,可以进行身份验证、数据签名、加密传输、脱敏屏蔽等手段来控制数据在输出过程中的安全;
  数据安全管理者应承担数据操作时的保护职责,防止数据的丢失、篡改、破坏;特殊或重要的数据,应用采用多种记录的手段做好灾备工作,免遭意外风险。
  2、明确数据归属、使用有理有据,加强权限管理
  数据在使用之前,要明确数据的归属权,明确数据权限管理责任人,未经数据归属责任人授权,不能获得数据。数据的使用要做到有理有据,只能在授权的范围内使用数据,并且不可以用在其它非申请的用途;无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部无关人员。
  数据安全管理者应建立管理制度、使用办法、实施细则,数据提取必须合理,要提供使用方案,使用计划等,以此来判断数据是否可以提取及提取的范围,并且要相关部门层级批示,避免由于权限管理不善,而造成的数据泄露风险。
  3、定向风险分析、设置预警指标、加强风险管理
  数据风险分析要定期、定向、定量的进行展开,要确定风险发生的概率、分析影响范围的大小、分析发生时间、风险结果探讨风险对项目目标的影响程序,并提供可能的措施为管理决策提供依据。其中定向可以是公司重点发展方向、以往出现风险较高的方面、政策关注的方面等;定期可以是系统平台的漏洞,风险点的定期风险评估、抽检等;定量可以是业务关键指标设定预警值、数据使用的事前、事中、事后的安全审计和监控等。
  数据安全管理者应建立风险分析的周期、方向、关键点,应进行实时风险监控、不定期安全审计、抽检,定时上报风险分析报告,把可能的风险,防患于未然。
  总结
  数据安全管理就是确定信息相关使用过程中的决策权和责任制的一个体系,通过严禁的管理办法、合理的使用制度、细致的应用细则来保护数据资产,将低外泄的风险,为企业提升价值做好后勤保障工作。


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什么是企业文件安全管理系统?


  数字化时代企业数据量的不断增加,随之而来的是企业数据文档的管理以及安全性的问题,伴随着各大公司的不断发展,公司的数据量也变得越来越巨大。面对着如此庞大的企业数据,与日益加剧的企业文档的安全威胁,安企神企业文件安全管理系统应际而生。安企神企业文件安全管理系统是一款可以实现企业高效安全管理信息的企业文档管理软件,同时也为各大企业的机密文档以及信息的安全与管理提供了更加可靠的保障。
 

  企业文档作为企业所有信息的载体,是企业管理中最为关键的一部分。据调查,现在的很多公司依然在使用优盘拷贝、或者电子邮件这种传统的方式来进行企业之间的文件的共享。然而,在当今社会,这种费时费力且安全性极低的传统的文档传播与管理模式显然已经满足不了企业的管理需要;因此,各大企业十分需要一款高效、安全、智能化的文档管理软件来辅助公司的信息管理。
 

  一、功能强大,实用性强
 

  文档管理软件功能更齐全、效率更高,真正满足企业管理者需求。文档管理系统相比普通文件管理软件更为智能;它占用内存小,功能却十分强大,文档加密、文件分类都可以统一执行。
 

  二、页面简洁,安装方便
 

  文档管理软件不仅安装步骤简单,使用也十分方便;只需几分钟,就可以完成解压安装。同时,文档管理系统摒弃专业术语,利用最直白、简洁的词语让管理者对管理项目一目了然;哪怕是零基础的人员,也可以迅速上手。
 

  三、多重密钥加密,安全性高
 

  多重密钥机制,让文档管理软件的性能更为稳定。文档管理文档管理百科知识系统技术先进,安全级别高,它的三重防锁,真正实现企业机密资料的高度保护,让企业文档可以安全共享,没有后顾之忧。
 

  安企神企业文件安全管理系统可以快速地实现企业文档的统一管理;它可以通过文档创建者的操作来设定文档的各种权限,从而防止企业机密文件被拷贝、复制、另存以及打印,有效地保障了企业信息的安全。



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