去年年底,某制造企业的研发主管离职后不到一周,市面上就出现了和他们即将发布的新品几乎一模一样的竞品。调查后才发现,这位主管在离职前一个月,每天用私人邮箱把设计图纸一点点发了出去。公司花三年、砸几百万做出来的成果,就这么被人轻松带走。老板坐在空荡荡的会议室里,半天没说出话。
这种让人后背发凉的遭遇,每天都在不同的写字楼里上演。很多企业以为装了杀毒软件、设了开机密码就是“安全”了,但在真正的数据泄露面前,这些手段就像纸糊的门。
那企业核心数据资产保护方法有什么?今天,我们来看看安企神软件是如何用五道关卡,真正帮企业把核心数据锁进保险柜的。

一、文件自动上锁,内部畅通外部打不开
它有透明加密的功能,让员工不用操心手动加密这件事。文件一创建就自动加上保护,在公司内部电脑上正常打开、正常编辑、正常流转,和平时用起来没区别。但一旦有人想把文件通过U盘、网盘或聊天工具发出去,对方打开就是一堆乱码,根本看不了。整个过程员工不用增加任何操作,安全却实实在在。

二、复制剪贴全拦截,一个字都带不走
想靠复制粘贴把资料偷出去?它不给这个机会。员工尝试复制文档里的文字内容,系统会自动弹出"您复制的内容已被加密处理"的提示,粘贴出去的内容也无法正常使用。同时,拖拽文字的操作也会被直接禁止。从复制到拖拽,每一条可能泄密的路都给堵死了,关键信息一个字都流不出去。
三、刷脸才能用,人走屏就锁
它还支持电脑人脸识别登录,只有本人到场才能使用指定电脑。员工临时离开工位,系统自动锁屏,防止别人趁机操作。同时实现专机专用,别人就算坐到这台电脑前也用不了。就算有人想拿手机对着屏幕拍照,系统也能识别并阻止,从物理层面把泄密的口子封住。

四、文件外发必须过审批,没许可发不出去
想通过某个程序把文件传到外面?它能直接禁止。任何程序想要向外发送文件,都必须先经过解密流程,再走外发审批。管理员可以在后台设置谁能发、发给谁、什么时候能发,全部记录可查。没有审批,文件就是出不去,把每一次外发都掌握在管理者手里。
五、邮件往来全掌控,想泄密没门
它对邮件安全做了全面管控。所有邮件发送都有详细记录,可设置只能发给指定地址,超出范围发不出去。还支持邮件白名单功能,对方收到加密附件时,系统会自动附带一个解密版,方便正常合作。同时可以一键禁用网页邮箱和客户端邮箱,从根子上杜绝通过邮件泄密的可能。

数据是企业的命脉,别等底裤都被看穿了才想起来穿衣服。安企神软件它没有复杂的术语,只有实实在在的拦截动作。从文件生成到邮件发出,从敲击键盘到人员离座,五个环节层层把关。
别再让企业在互联网上“裸奔”了,现在就把这套防线建起来,让核心资产真正属于你自己。
责编:小雨
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