部署企业文件加密软件，解决外发文件泄密问题

企业的电子文件含有大量的机密信息，但由于企业的文件泄密事件屡屡发生，让企业管理者们越来越重视关于文件安全保护的问题。一般企业防止文件泄密主要有两种解决方案：一是管控企业内部的所有对外出口，以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密文件外发；二是对文件进行实时加密，确保在企业内部这些文件可以正常使用，一旦外发便会显示加密而无法查看。

安企神企业文件加密软件，能有有效地对外发文件进行及时强大的安全防护。当企业在外发文件时都是以明文的方式提供给合作企业，而这就存在巨大的泄密风险，而企业文件加密软件能把明文自动变成加密文件，安企神外发文件加密系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

企业在部署安企神企业文件加密软件后，需要外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。同时外发文件可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。

如何防止U盘文件被拷贝？怎样保护U盘文件的安全？

如何防止U盘文件被拷贝？怎样保护U盘文件的安全？

在数字化时代，U盘已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的存储工具。但是，随之而来的是U盘文件安全性的隐患。如何保护U盘文件的安全？

下面，我们将从多个方面为你详细介绍，让你的U盘文件得到最好的保护。

一、使用加密软件（例如：安企神软件）

使用加密软件是保护U盘文件的一种有效的方法。加密软件可以将你的文件转化为特定的加密格式，只有正确的解密密钥能够打开文件。这种加密方式可以有效保护文件不被未授权的人员访问。

安企神软件是目前市面上比较好用的文件加密软件之一，它能够统一管理文件，加密重要文件，并且根据文件密级的不同，设置不同等级和部门的访问权限。

安企神软件还具有文件自动备份功能，能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份，保护文件的安全性。

安企神还具有多种文件格式，防拷贝，防截图，防录屏和防病毒破坏的功能。总的来说，安企神软件功能强大，操作简便，是一款非常实用的文件加密软件。

二、设置用户权限

对于一些敏感性较高的文件，你可以通过设置用户权限来保护文件。U盘可以有管理员账户和普通用户账户，管理员账户可以任意操作文件，而普通用户只有部分权限。这样，即使U盘丢失或被盗，普通用户也无法访问到敏感文件。

三、定期备份文件

定期备份文件是一种防范意外情况的重要方法。如果U盘丢失或损坏，备份文件可以帮助你迅速恢复数据。建议使用云存储或将文件复制到其他U盘中进行备份，以确保数据的安全性。

四、避免使用公共电脑

在公共场所或不安全的电脑上使用U盘是非常危险的。在这些电脑上，安全性可能无法得到保障，存在恶意软件或间谍软件，黑客可能窃取你的重要文件。因此，尽量避免使用不可信的电脑来插入U盘。

通过以上几种方法的结合，我们可以最大限度地保护U盘文件的安全，避免重要数据的泄漏或丢失。请务必尽早采取相应的安全措施，保护你的U盘文件安全。

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