企业文件加密系统软件 (建议收藏|企业文件加密方式有哪些？)

企业文件加密方式多种多样，每一种方式都有其独特的应用场景和优势。

随着信息技术的不断发展，企业对数据安全性的要求也日益提高，文件加密成为了一种不可或缺的防护手段。企业可以根据自身的业务需求和数据保护要求，灵活选择合适的加密方式来保护文件的安全。接下来，我们将详细探讨这些企业文件加密方式及其优缺点。

对称加密：

· 原理：使用相同的密钥进行加密和解密操作。

· 优点：加密解密速度快，适合处理大量数据。

· 缺点：密钥管理困难，需要确保密钥的安全传输和存储，一旦密钥泄露，加密的数据就可能被轻易解密。

非对称加密：

· 原理：使用一对公钥和私钥，公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。

· 优点：安全性高，因为私钥只有文件拥有者掌握，即使公钥被公开，也无法直接解密数据。

· 缺点：加密解密速度相对较慢，尤其对于大文件来说效率较低。

透明加密：

· 特点：新保存的文件会自动加密，用户无需手动操作。

· 适用场景：适用于需要自动加密新生成文件的场景，如设计稿、合同等。

智能加密：

· 原理：根据文件类型、内容或用户行为等特定条件，自动选择是否加密。

· 优点：灵活性高，可以根据实际需求定制加密策略。

只解密不加密：

· 特点：对于已经加密的文件，在打开时自动解密，方便用户查看和分享。

· 适用场景：适用于需要频繁查看和分享加密文件的场景。

图片来源：安企神

加密网关：

· 作用：配置URL后，可以实现上传文件的自动解密和下载文件的自动加密。

· 适用场景：特别适用于企业内部线上系统的文档操作，确保文件在传输过程中的安全性。

图片来源：安企神

落地加密：

· 特点：外部文档到达本机后自动加密，无需用户打开编辑。

· 优势：有助于防止文档被非法复制或外流，增强数据安全性。

图片来源：安企神

特定加密软件（如安企神软件）：

· 功能：包含以上大部分加密类型

· 优势：通常具有更高级别的安全性、易用性和管理功能，可以更有效地保护重要文件的安全。

在选择加密方式时，企业需要根据自身的需求和场景进行权衡，同时考虑到加密的安全性、效率和管理负担等因素。另外，加密过程中也可能存在风险，如主密钥被误删除可能导致数据全丢失，全盘加密时忘记密码或发生故障可能导致系统无法启动等，因此在实施加密时需要做好风险控制和应急准备。

方法一：压缩包加密法

1、首先鼠标右键点击需要加密的文件/文件夹，然后点击【添加到压缩文件】选项。

2、在弹出的压缩包设置页面点击【设置密码】。

3、在弹出的输入框中输入想要设置的密码，然后点击确定即可对文件完成加密。

方法二：利用安企神软件进行加密

1、首先打开软件首页，并点击策略模板管理，新建策略模板。

2、点击左侧的【文档加密】，然后勾选策略内容中的【启用文档透明加解密功能】，并在文件类型中选择需要进行加密的文件类型，并点击确定保存。

这样就可以对文件进行批量加密了，并且如果在企业中，企业内部的电脑可以全部应用此策略然后进行批量加密。

保护文件安全是每个企业都义不容辞的任务，只有确保企业的重要文件机密不受窃密泄露，才能让企业运作更安全高效。近日有用户提出了对企业内部文件加密的相关诉求，希望得到有效合适的数据防泄密解决方案，让我们一起分析一下。

企业对加密软件的加密需求如下：

1、需要对编译工具类、代码管理类、设计图纸等软件和其它的办公软件等进行数据加密。

2、需要外发的加密文档制作成外发文件，设置阅读限制，有效管控机密数据。

3、保护公司OA、SVN等服务器上数据的安全（服务器数据明文）。确保只有安装加密客户端的电脑才可以访问OA、SVN服务器。

4、可在后台实时了解员工的工作情况。

为满足以上各项需求，安企神文件加密软件针对其核心诉求，结合透明加密、外发文件加密、应用服务器管理、行为审计等方面对该企业进行了全方位的数据防泄密解决方案。

在安企神文件加密软件的保护下，该企业更够得到完整有效的数据安全保护。通过对文件进行加密防护，为数据的安全提供保障；全程跟踪、记录员工的操作，为事后的追踪提供强有力的依据；文件加密软件与企业内部应用系统无缝结合，效率与安全兼顾。

企业的电子文件含有大量的机密信息，但由于企业的文件泄密事件屡屡发生，让企业管理者们越来越重视关于文件安全保护的问题。一般企业防止文件泄密主要有两种解决方案：一是管控企业内部的所有对外出口，以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止机密文件外发；二是对文件进行实时加密，确保在企业内部这些文件可以正常使用，一旦外发便会显示加密而无法查看。

安企神企业文件加密软件，能有有效地对外发文件进行及时强大的安全防护。当企业在外发文件时都是以明文的方式提供给合作企业，而这就存在巨大的泄密风险，而企业文件加密软件能把明文自动变成加密文件，安企神外发文件加密系统支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

企业在部署安企神企业文件加密软件后，需要外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。同时外发文件可根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。

网络化的工作环境给企业带来便利的同时，也导致了企业数据安全管理产生危机。据调查显示，每年企业机构遭遇数据泄露丢失事件都会给企业机构带来重创，企业将失去三分之一的客户群，给企业造成不可估量的经济损失。有调研机构统计显示，那些遭遇了数据流失的企业大多数都遭受了惨痛的收益损失，也就使得当前国内各大企业对数据安全市场的关注度不断增加。

企业文件加密软件作为目前广受好评的一种加密产品，到底能给企业带来什么用处？首先，企业加密软件包括了文件加密、终端加密、应用服务器加密等等，其中需求量最大的便是文件加密软件，因为企业的重要数据往往以文件的形式储存，又很容易被外泄、修改、删除，因此对文件进行加密是重中之重。

企业文件加密软件能够对文件进行加解密操作、密级管控、外发管理等，通过对文件进行强有力加密设置，使重要文件无法被外部人员和未经身份认证的员工查看，打开只有乱码。能有效防止文件外发被窃取和滥用，保障了文件的安全性和机密性。

安企神企业加密软件，是目前市场上名列前茅的一款专业的数据安全加密产品，采用驱动层透明加密技术，可根据事先设置的敏感数据特征，对正在编辑保存的文件进行扫描，当检测到敏感数据时则自动加密，重点防护企业敏感数据。外发文件时，能够限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限，根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限，确保文件外发安全。