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文件加密软件有用么?哪个文件加密软件好用一点?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:25


本文简介:文件加密软件有用么?哪个文件加密软件好用一点?互联网是应用现代社会企业日常办公交流的不可或缺的工具,通常在企业日常办公当中, 常常会有一份文档通过传输和分享供企业多人查阅。那如何在方便企业办公的同时,又能使得一些重要的企业文件不会在此传输中让不该看到的人看到,从而造成文件数据泄露呢?企业重要文件集中存储,此举不仅大大加强企业文件加密,而且也方便企业内的文件管理。由于终端设备的多样性、计算机系统的多

文件加密软件有用么?哪个文件加密软件好用一点?

文件加密软件有用么?哪个文件加密软件好用一点?互联网是应用现代社会企业日常办公交流的不可或缺的工具,通常在企业日常办公当中, 常常会有一份文档通过传输和分享供企业多人查阅。那如何在方便企业办公的同时,又能使得一些重要的企业文件不会在此传输中让不该看到的人看到,从而造成文件数据泄露呢?企业重要文件集中存储,此举不仅大大加强企业文件加密,而且也方便企业内的文件管理。

由于终端设备的多样性、计算机系统的多功能性,网络的开放性,数据的多样性和应用场景的复杂性,终端数据泄漏手段和途径极其多样,传统安全措施似乎黔驴技穷,越来越难以应付。如果信息安全体系中缺失终端数据泄漏防护,尤其是内部人员的数据泄漏防护,那就是不完整的方案,存在极大安全隐患。软件公司的程序源代码、工程设计公司的图纸文件、制造企业的工艺和配方、军工企业涉及的军事秘密等 ,一旦流失到企业外部、竞争对手或敌对势力手里,将造成无法估量的损失。使用安企神系统将能够防止企业数据泄漏。

企业文件加密保护之所以有难度,是因为企业文档管理太分散了,文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,这样文档在企业的正常应用不会受影响,同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本,也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制,不同用户设置不同的访问和使用权限,从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索,以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件,防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能,可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。

安装了安企神系统后,当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。

安企神技术是一种保护单位知识产权的技术方法,能够对文件全过程实施自动加密保护。在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。


如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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