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文件加密软件哪个好?都有哪些功能?

更新时间:2022-09-07 15:26:26


本文简介: 近年来,随着科技的不断发展,文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段,其实对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代,企业正在使用互联网信息办公,存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,企业为什么要安装文

文件加密软件哪个好?都有哪些功能?

  近年来,随着科技的不断发展,文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段,其实对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代,企业正在使用互联网信息办公,存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,企业为什么要安装文档加密软件,文档加密软件的功能又是怎么样的呢?今天为你一一解答。

  1、安企神可以控制文档的内容权限,设置文档分组管理和等级管理,可以按部门分不同的工作组,可设置工作组内文档可查,工作组外不可访问文档;也可根据行政级别划分不同的等级组,高级别组可查阅低级别组密文,低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的,只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件,就意味着有了相应的安全保障。

  2、加密软件可以防止各种原因造成的数据泄露或丢失,相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说,用安企神可以较大限度降低对人员工作的影响,不影响工作协同,透明加密技术的加密软件的技术比较先进,加密文件在单位内部文件正常交互,一旦非授权脱离单位网络,文件显示乱码或无法打开,保障数据信息的安全。

  3、文档解密管理,可以识别和解密加密文件,为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID,只能解密自己公司的密文,不能解密其他公司的密文。对于一个企业来说,计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密,不仅可以有效识别文档用户,还可以有效保护加密文档的信息。

  4、经过安企神加密的文件,在指定环境内可以正常使用,未获得允许脱离环境,呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密,严格管控数据文件的使用,防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。

  5、防止文件有意无意被外传泄露,当相关人员出差时,可以携带加密盘外出办公,可设置密码、打开次数、过期时间等方式保护文件安全,也方便工作,不影响员工正常办公。

  以上是安企神的常用功能,还有一些具体的功能可以查看安企神详情介绍,以及免费安装进行体验软件。企业一旦使用高端加密软件,就相当于相应的安全保障。事实上,企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露,还可以有效避免企业危机的发生,从而提高企业的利润。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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