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文件加密软件哪个好?都有哪些功能?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:26


本文简介: 近年来,随着科技的不断发展,文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段,其实对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代,企业正在使用互联网信息办公,存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,企业为什么要安装文

文件加密软件哪个好?都有哪些功能?

  近年来,随着科技的不断发展,文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段,其实对于企业来说,核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取,对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代,企业正在使用互联网信息办公,存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多,信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露,加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么,企业为什么要安装文档加密软件,文档加密软件的功能又是怎么样的呢?今天为你一一解答。

  1、安企神可以控制文档的内容权限,设置文档分组管理和等级管理,可以按部门分不同的工作组,可设置工作组内文档可查,工作组外不可访问文档;也可根据行政级别划分不同的等级组,高级别组可查阅低级别组密文,低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的,只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件,就意味着有了相应的安全保障。

  2、加密软件可以防止各种原因造成的数据泄露或丢失,相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说,用安企神可以较大限度降低对人员工作的影响,不影响工作协同,透明加密技术的加密软件的技术比较先进,加密文件在单位内部文件正常交互,一旦非授权脱离单位网络,文件显示乱码或无法打开,保障数据信息的安全。

  3、文档解密管理,可以识别和解密加密文件,为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID,只能解密自己公司的密文,不能解密其他公司的密文。对于一个企业来说,计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密,不仅可以有效识别文档用户,还可以有效保护加密文档的信息。

  4、经过安企神加密的文件,在指定环境内可以正常使用,未获得允许脱离环境,呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密,严格管控数据文件的使用,防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。

  5、防止文件有意无意被外传泄露,当相关人员出差时,可以携带加密盘外出办公,可设置密码、打开次数、过期时间等方式保护文件安全,也方便工作,不影响员工正常办公。

  以上是安企神的常用功能,还有一些具体的功能可以查看安企神详情介绍,以及免费安装进行体验软件。企业一旦使用高端加密软件,就相当于相应的安全保障。事实上,企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露,还可以有效避免企业危机的发生,从而提高企业的利润。


如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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