安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能介绍
产品简介
下载中心
帮助中心
客户列表
关于安企神

加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理

最近更新时间:2022-07-28 14:15:54


本文简介:加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理?随着互联网的高速发展,网络安全形势日益严峻,黑客频频通过勒索软件向各类机构发起各种攻击,通过加密客户的电子文件从而达到勒索客户的钱财的目的。所以越来越多的客户管理层意识到数据安全的重要性,纷纷通过各种方式来加强企业数据的安全保护。 加密软件是越来越多的企业主考虑的首选产品之一,但加密软件仅是加密企业内部的电子文档的安全,而企业的日常

加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理

       加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理?随着互联网的高速发展,网络安全形势日益严峻,黑客频频通过勒索软件向各类机构发起各种攻击,通过加密客户的电子文件从而达到勒索客户的钱财的目的。所以越来越多的客户管理层意识到数据安全的重要性,纷纷通过各种方式来加强企业数据的安全保护。

      加密软件是越来越多的企业主考虑的首选产品之一,但加密软件仅是加密企业内部的电子文档的安全,而企业的日常工作中又会频繁的与企业的客户和供应商有电子文档的交互需要,那么与第三方企业之间的电子文档的交互安全就被提上了议事日程。加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理?

       加密软件里面的文件外发管理模块可以对外发到第三方的电子文档进行加密传输,加密阅读。可以对加密文档的接收对象进行控制,也可以对外发文件的有效时间和打开次数进行设置,还可以对外发的文件的操作权限进行设定,比如说只读权限,或者可读还可以编辑,也可以设置可读,可编辑,可打印等操作权限。另外针对员工每天或每周甚至每月外发的文件个数可以自定义,也可以针对外发文件的容量大小进行限定。还可以设置哪些类型的文件可以对外发送,没有设定的格式后缀则不能对外发送。当然在这整个的文件外发的过程中,需要进行外发申请,外发审批,这些可以自定义申请审批流程,不同级别的文件可以自定义不同的申请审批流程,也可以根据不同类型或级别的客户设定不同的外发申请审批流程,从而达到既可以外发文件的目的,也能兼顾外发文件的安全,同时工作流程灵活可自定义,不影响员工的日常工作。

       安企神公司拥有完善的售后服务体系: 400电话+企业QQ+专属客服经理+实施人员手机+邮件和传真等;安企神有强大的实施团队阵容,员工是企业客户的兼职IT人员或网管员,安企神加密软件提供企业搬迁或服务器硬件升级的整体解决方案,并免费协助客户进行加密软件的搬迁或服务器硬件的升级服务一次。安企神有成千上万的制造业项目实施经验,能为企业考虑得更周到,降低实施风险;安企神有近20年的信息安全服务经念,能为您企业的数据安全时刻保驾护航,能让您专注企业主业,全身心的去安心经营和生产制造产品等工作,安企神加密软件能提供性价比更高的安全加密软件产品和数据安全防泄密整体解决方案。安企神是数据安全信息防泄密解决方案提供商,值得您信赖,您的企业也值得拥有!  


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

本文为收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/15417.html