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加密软件文件防泄密水印有哪几种管理模式?

最近更新时间:2022-07-28 14:15:53


本文简介:加密软件文件防泄密水印有哪几种管理模式?通常加密软件仅是加密电子文档,但并不能阻止员工通过智能手机进行拍照,所以大家就想出通过水印的方式来实现间接的防泄密追溯管理。那么企业电脑文件加密后,可以通过设置水印的方式来进一步的预防员工人为主动的泄密,起到一定的震慑作用。 加密软件的水印一般分为以下几种:一种是文件水印,一种是打印水印,还有一种是屏幕水印。顾名思义,文件水印就

加密软件文件防泄密水印有哪几种管理模式?

        加密软件文件防泄密水印有哪几种管理模式?通常加密软件仅是加密电子文档,但并不能阻止员工通过智能手机进行拍照,所以大家就想出通过水印的方式来实现间接的防泄密追溯管理。那么企业电脑文件加密后,可以通过设置水印的方式来进一步的预防员工人为主动的泄密,起到一定的震慑作用。

       加密软件的水印一般分为以下几种:一种是文件水印,一种是打印水印,还有一种是屏幕水印。顾名思义,文件水印就是在文件制作过程中保存的水印,这个是根据文件的类型或文件的大小,或者是企业管理层的要求来自定义的一种水印,水印的内容可以是文字,也可以是图片,还可以是点阵等内容,以上这些内容可以设置大小,设置透明度,设置水印摆放的位置以及频率,摆几个,他们之间的间隔距离等都可以自定义。

      关于加密软件中的打印水印,自然就是打印时会自动带上的水印,所以叫打印水印,同样的道理,打印的水印的内容也一样可以是文字,也可以是图片,还可以是点阵等内容,相关的内容的大小,位置,颜色等都可以自定义设置。最后我们来介绍一下屏幕水印,屏幕水印也是加密软件的主要防泄密功能之一,就是设置显示在电脑屏幕上的水印,水印内容同上,也可以是文字图片或点阵等内容。

       以上的各种水印,不论是文字或图片还是点阵水印,都可以要求显示该台员工加密软件终端的用户信息显示在这些水印上,比如可以显示计算机名,IP地址,操作员,起止时间等信息。还可以设置打印水印的风格,显示的位置,字体,字体的大小,字体的颜色等信息。从而可以方便的实现打印防泄密信息的根源,追溯到相关的责任人,防止类似事件重复发生。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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