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如何消除企业信息安全隐患?当时有效的保护企业数据安全的方法是什么?

更新时间:2022-07-15 17:09:51


本文简介:由于网络信息时代在飞速发展,导致企业的网络安全也面临着重大的安全隐患,有许多企业已经遭受到多起恶意网络的攻击导致数据泄露的事件,使企业的影响力和竞争力都受到了一定的挫折。对于企业来说要实现企业数据安全,那么在企业内部建立起一个完善的数据安全管理制度规范体系是非常必要的。由于数据信息在企业的驱动发展中已经逐渐占领主导地位,且各行各业内部的数据需求量不断猛增,数据服务也随着技术的发展而变得更加便利。与

如何消除企业信息安全隐患?当时有效的保护企业数据安全的方法是什么?

由于网络信息时代在飞速发展,导致企业的网络安全也面临着重大的安全隐患,有许多企业已经遭受到多起恶意网络的攻击导致数据泄露的事件,使企业的影响力和竞争力都受到了一定的挫折。对于企业来说要实现企业数据安全,那么在企业内部建立起一个完善的数据安全管理制度规范体系是非常必要的。由于数据信息在企业的驱动发展中已经逐渐占领主导地位,且各行各业内部的数据需求量不断猛增,数据服务也随着技术的发展而变得更加便利。

与此同时,也给企业的数据访问管理带来的新的难题,数据泄露问题和数据加密软件变成数据安全控制中的薄弱地带,给企业数据安全带来隐藏风险。那么如何保障企业数据安全?首先要对企业内部的数据安全形势进行一个评估,在合理保障安全的同时实现数据的充分开发利用,做到在安全的基础上谋发展。


什么传统情况下保护企业内容数据的方式之一,就是及时对数据进行备份,防止数据被破坏。

1、本地备份

在WIN10系统的电脑中就有文件备份功能,选择桌面左下角的Win图标,按下鼠标右键选中小菜单中的控制面板,在窗口右上角的查看方式中选择小图标。找到“存储空间”点击“创建新的池和存储空间”,再浏览电脑各个盘的情况后选择一个作为用来创建存储池的驱动器,点击“创建池”备份即可。

2、网盘备份

此方法主要是对电脑中的数据备份,现在的网盘类型较多只要网盘上的空间足够且上传和下载的速有保障即可。有许多免费获得1T空间的方法,一般用手机下载网盘的APP完成账号登录后网盘就会免费提供1T的空间,超大的空间完全满足了文件备份需要,被称为业内较好的文件备份方式。

3、移动存储备份

用移动硬盘来备份文件数据也是一个好方法,现在移动硬盘的价格不高,拥有了移动硬盘之后用它配套的USB线和电脑连接起来,在电脑上找到这个硬盘后再去本地找到要备份的文件和文件夹,把它们发送到硬盘上即可。优质的文件备份中采用移动存储往往更加便捷,也让文件备份的成功率大大提升。

二、安企神电脑文件防泄密系统介绍

1、系统简介有鉴于此,安企神(北京)软件工程有限公司实时推出了可以有效控制电脑USB口使用、防止电脑随意使用优盘的“安企神电脑文件防泄密系统”。安企神电脑文件防泄密系统是一款适用于Windows操作系统的USB设备监控管理软件。该软件适用于企业、政府、军队、广告公司、设计单位等对信息安全性有特殊要求的机构,主要用于防止外部或内部人员有意或随意使用U盘、移动硬盘等USB移动存储设备拷贝内部机密信息而给单位带来的重大损失,达到有效保护单位商业机密的目的。如下图所示:
 

  2、系统功能系统主要提供了以下核心功能:a、全面监控USB存储设备的使用

 

》禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。

》设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。

》只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。

》 密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

》禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能,但是允许光驱读取、禁用软驱。

》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志,包括拷贝时间、文件名称等。

b、全面防止网络途径泄密的行为

》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。

》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。

》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘,也可以设置使用特定网盘、云盘等。

》程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表,或者设置只允许运行的程序列表。

》网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单,或者设置只允许打开的网址名单。

》禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等,禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。

c、操作系统底层防护

》禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用计算机管理、禁用任务管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盘启动电脑、禁用红外、禁用串口/并口、禁用1394、禁用PCMCIA、禁用调制解调器

》禁用U盘启动电脑、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、屏蔽PrtScn、屏蔽Esc键、屏蔽剪贴板、禁止网络共享、禁止查看进程、屏蔽Win键、屏蔽Ctrl+Alt+A键、禁用Telnet、开机系统自动隐藏运行

》设置全局白名单、禁止局域网通讯、禁用虚拟机、禁止创建用户、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁止安装随身WIFI、禁用蓝牙、登录密码设置、软件唤出热键管理、安装目录权限管理、UAC管理、恢复管理

》禁止开机按F8进入安全模式、禁止光驱启动操作系统、禁止U盘启动操作系统、禁止PE盘启动电脑等,防止各种手段绕过系统监控的情况。

3、产品架构

安企神电脑文件防泄密系统基于单机版和网络版两种架构,单机版安装在一台电脑上;网络版基于C/S架构,分为管理端和客户端,管理员电脑安装管理端,局域网其他电脑安装客户端。

1)单机版界面:
 

图:安企神电脑文件防泄密系统(单机版)

2)网络版界面:


图:管理端界面


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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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